Ser bombardeado con hordas de notificaciones cada vez que alguien edita su archivo de Google Docs podría llegar a su fin pronto gracias a una nueva actualización.
La compañía reveló que los usuarios del software de escritorio ahora podrán elegir recibir notificaciones por correo electrónico para los cambios de documentos por archivo.
Esto significa que los usuarios ya no deberían recibir una alerta por correo electrónico que satura su bandeja de entrada cada vez que se realiza un solo cambio, lo que reduce los mensajes innecesarios y alivia el estrés.
Alertas por correo electrónico de Documentos de Google
En un blog de actualización de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) que anuncia la noticia, la empresa señaló que los nuevos "correos electrónicos de notificación de cambios" consolidarán todos los cambios en un solo mensaje, junto con el usuario que realizó los cambios y también cuándo fueron hechos.
Los cambios realizados por diferentes usuarios estarán codificados por colores para diferenciarlos fácilmente, con la esperanza de reducir posibles malentendidos o sobrescribir en documentos compartidos.
"Mantenerse al día con las ediciones y comentarios relevantes en varios documentos puede ser difícil", señaló Google. "Al brindarle la capacidad de especificar qué comentarios y cambios notificar, puede mantenerse al tanto de lo que más necesita su atención y realizar un seguimiento de la colaboración".
La función se está implementando, y los usuarios pueden configurar sus notificaciones en Gmail usando su nuevo "menú desplegable de configuración de notificación", o en Google Docs a través del menú desplegable de configuración de notificación (icono de campana) o Инструменты > Настройки уведомлений.
Las notificaciones de cambios están deshabilitadas de forma predeterminada y deben habilitarse para cada documento. Cuando está habilitado, se le notificará cuando alguien agregue o elimine contenido del documento.
La herramienta estará disponible para todos los clientes de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña), así como para los clientes antiguos de G Suite Basic y Business, y para los usuarios con cuentas personales de Google.
El cambio se produce poco después del lanzamiento de Google Docs Pageless, una nueva función que brinda a los usuarios espacio adicional para realizar modificaciones, sugerencias y ediciones en lugar de estar confinados por las reglas y líneas habituales de las herramientas de software de los escritorios de oficina normales.