Управление документами сотрудников может быть лабиринтом юридических и налоговых вопросов. Это трудоемкая работа с небольшим очевидным вознаграждением, которая привлекает ваше внимание к развитию вашего бизнеса. Для владельцев малого бизнеса это может стать головной болью. Однако даже для крупных компаний это означает инвестирование в программное обеспечение, которое может показаться невыгодным, особенно в краткосрочной перспективе. К счастью, есть несколько вариантов HR-аутсорсинга. Некоторые из них предоставляют полный спектр услуг, охватывая все: от найма до расчета заработной платы до налоговых вычетов и соблюдения законодательства. Это может быть особенно полезно для компаний, у которых нет опыта работы с персоналом или которым может быть дорого создавать и настраивать собственную команду HR. Аутсорсинг позволяет другой компании управлять всеми этими сложностями и обязанностями вместо вас. Другие провайдеры позволяют вам выбрать отдел кадров, который вы хотите передать на аутсорсинг. Это особенно актуально, когда компания может пожелать оказать дополнительную поддержку существующему отделу кадров. В конце концов, человеческие ресурсы — это не только налоги и страхование, но и найм сотрудников и их обучение. Третьи стороны могут предоставлять эти услуги с дополнительным опытом, не налагая административного бремени на вашу компанию. Некоторые кадровые компании сертифицированы IRS или аккредитованы сервисной компанией. Страхование работодателей (ESAC), которое может предоставить гарантии. Уровень обслуживания, в частности, чтобы избежать штрафов за двойное налогообложение. Это может быть особенно важно для крупных компаний. Тем не менее, небольшие компании по аутсорсингу персонала могут не иметь рекомендаций, но это не означает, что они менее способны, особенно когда потребности небольших компаний менее сложны. Чтобы помочь вам выбрать среди поставщиков аутсорсинга HR, вот пять лучших вариантов. Вы хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены в это руководство по покупке? Отправьте запрос на [электронная почта защищена] с URL-адресом руководства по покупке в теме. (Изображение: © Изображение предоставлено ADP) 1. Комплексные услуги ADP Крупнейший поставщик общенациональных услуг для больших и малых компаний Комплексные услуги, сертифицированные ADS, предназначены для крупных компаний, которые хотят больше сосредоточиться на стратегии или получении выгоды. Компании, находящиеся в процессе слияния или поглощения. Полный пакет услуг позволяет компании передать ADP все свои HR-услуги или только определенные HR-услуги. Доступные услуги включают набор, удержание и вовлечение сотрудников, а также управление эффективностью и бенчмаркинг оплаты. ADP также может управлять всеми аспектами управления льготами, от связи с операторами связи и отчетов о правах до управления открытыми записями, а также регистрацией новых наймов и жизненных событий. и все управляется в соответствии с рекомендациями COBRA. ADP также может обеспечить соблюдение правовых норм, включая ACA и FMLA. Конечно, ADP также может помочь администрированию заработной платы снизить риск несоблюдения требований, особенно в отношении управления временем и посещаемостью, а также в отношении федеральных и национальных налогов. Помимо того, что это одно из крупнейших имен в области аутсорсинга персонала, пакет аутсорсинга с полным спектром услуг обслуживает компании со штатом от 1 до 1000 сотрудников. Изображение предоставлено: G & A Partners (Изображение: © Изображение предоставлено G & A Partners 2. Индивидуальные и персонализированные G & AS HR PartnersНациональная службаИндивидуальные или обусловленные услугиIRS Комплексное решение для управления персоналом от G & A Partners предлагает альтернативу аутсорсинга для компаний Управление и администрирование кадровых услуг, расчета заработной платы и льгот. Они используют его со своей собственной технологической платформой для управления персоналом Worksight, которая предлагает SaaS (программное обеспечение как услуга), работающую с технологией SSO (Single Sign On). Используя Worksight, G&A может охватывать все аспекты найма, адаптации, управления временем и посещаемостью, управления эффективностью, регистрации льгот и льгот. Управление производительностью. Для найма G&A использует систему отслеживания кандидатов (ATS), которая позволяет им искать в онлайн-базах данных кандидатов для создания описаний вакансий и программ вознаграждения, адаптированных к вашей должности. G&A может проверять кандидатов и позволять им общаться на протяжении всего процесса найма. Платформа Worksight позволяет подписывать и хранить все формы заявок непосредственно в системе, предоставляя обновления в режиме реального времени о процессе адаптации сотрудников. Система управления временем и посещаемостью позволяет сотрудникам в цифровом виде записывать свое рабочее время и управлять всеми аспектами планирования, создания и управления отпусками и отпусками по болезни. Партнеры по административным и административным вопросам также предоставляют экспертные консультации по целому ряду других вопросов, включая соблюдение требований безопасности на рабочем месте, реформу здравоохранения и управление льготами, которые необходимо обдумать по мере необходимости. В целом, G&A Partners предлагает широкий спектр услуг. Вы можете объединить пакеты в единое решение или использовать их по отдельности, в зависимости от того, какие HR-услуги вам действительно нужны (Изображение: © Изображение предоставлено Insperidad) 3. InsperityОбщенациональный сервисРазные уровни плановIRSInsperity предлагает решения по кадровому аутсорсингу в соответствии с двумя основными планами: первый включает от 5 до 149 сотрудников, а второй – от 150 до 5000 сотрудников. Оба охватывают все основы человеческих ресурсов, включая администрирование и расчет заработной платы, управление рисками и соответствие требованиям, льготы, а также обучение сотрудников и управление ими. Основное отличие программ заключается в том, что в центре внимания находится сервис и, конечно же, цена. Первый план для малого бизнеса — это комплексное решение, направленное на предоставление надежного, стабильного и устойчивого плана управления человеческими ресурсами. Во-первых, она по-прежнему может предлагать страховые выплаты, обычно ожидаемые от компаний из списка Fortune 500. Insperity также использует собственную программную платформу для управления всеми аспектами расчета заработной платы, бухгалтерского учета и администрирования. Расходы, не говоря уже о налоговой декларации. Как и ожидалось, они также предоставляют помощь и консультации по вопросам соблюдения и ответственности, а также по управлению эффективностью. Второй план для среднего и крупного бизнеса предоставляет те же услуги, уделяя особое внимание производительности и прибыльности, особенно во избежание расширения. и неэффективности, которые обязательно сказываются на бизнес-системах по мере их роста. Цель состоит в том, чтобы предоставить подробную инвентаризацию затрат и управлять ею таким образом, чтобы обеспечить финансовую безопасность. Это особенно актуально, когда компания может участвовать в слиянии или поглощении и должна объединить разных сотрудников системы расчета заработной платы в одну. В целом, Insperity предоставляет расширенное решение, и, хотя были упомянуты два разных плана, Insperity также предоставляет индивидуальные услуги по управлению персоналом по мере необходимости. (Изображение: © Кредитное изображение: Paychex) 4. Paychex Доступны различные уровни обслуживания. Хороший комплекс услуг. Хорошо аккредитованная IRS и ESACPaychex предлагает HR-консалтинг, HR-аутсорсинг и услуги PEO. Это означает, что вы можете рассмотреть различные уровни обслуживания в соответствии с потребностями вашего бизнеса: просто спросите совета о том, как лучше всего оптимизировать существующие рабочие процессы управления персоналом, полностью передайте Paychex все свои кадровые и трудовые требования. Planned, Paychex, ожидаемые услуги с точки зрения управления человеческими ресурсами, расчета заработной платы и льгот, а также юридические услуги и услуги по соблюдению требований. Paychex отличается от конкурентов тем, что по возможности уделяет особое внимание оптимизации цифровых технологий, чтобы обеспечить максимальную эффективность и производительность во всех аспектах управления человеческими ресурсами. Например, с помощью Paychex Flex вы можете легко управлять медицинским страхованием вашей компании, планами 125, 401 (k) и другими льготами для сотрудников с единой онлайн-платформы. Изменения можно вносить в режиме реального времени и настраивать таким образом, чтобы сотрудники могли легко получать доступ к информации, не запрашивая ее. Весь процесс означает меньше времени, затрачиваемого на малозначительные административные задачи, при оптимизации существующих процедур. Кроме того, благодаря автоматизированной аналитике, выполняемой через систему управления персоналом Paychex, стало проще находить полезную информацию для повышения эффективности, чтобы выявлять тенденции и предоставлять настраиваемые отчеты. В целом, Paychex — еще одна надежная компания, которая предлагает полный спектр услуг и даже позволяет легко выбрать правильный уровень обслуживания для вашего бизнеса. (Изображение: © Фото предоставлено TriNet) 5. TriNetГибкий поставщик с отраслевым пониманиемГибкие варианты обслуживанияДоступ к отраслевому опыту и знаниямTriNet предлагает ряд услуг в области управления персоналом, включая консультации по управлению персоналом, управление льготами, услуги по расчету заработной платы, снижение рисков, и все это с помощью единой программной платформы. Они также могут предоставить мобильные приложения для учета расходов сотрудников, управления временем, заработной платы и льгот. Эти услуги могут быть объединены в виде отдельных аутсорсинговых услуг или даже в виде PEO (профессиональной организации работодателей) с полным спектром услуг, если это необходимо. TriNet немного выделяется среди конкурентов, потому что ее консультанты имеют опыт работы в различных отраслях, включая архитектуру и проектирование, консалтинг, финансовые услуги, науки о жизни, производство, мерчандайзинг, розничную торговлю, технологии и некоммерческие организации. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что этот опыт преобразуется в действенные идеи, характерные для вашего бизнеса, и, следовательно, помогает улучшить определенные аспекты эффективности, рабочего процесса или производительности. Еще одним преимуществом TriNet является то, что он применяется в зависимости от количества сотрудников. процент от заработной платы. Это означает, что ваши расходы на персонал предсказуемы и последовательны, что может быть особенно полезно для малых предприятий, которым необходимо иметь очень четкое представление о затратах. TriNet также может работать с компаниями разного размера и соответствующим образом адаптировать их планы, хотя для некоторых услуг может потребоваться минимальное количество сотрудников, чтобы они были финансово прибыльными. В целом, TriNet является гибким поставщиком, который может предложить отраслевую информацию, предоставляя при этом широкий спектр человеческих ресурсов.