Избежать этого болезненного собрания команды или звонка по поводу восстановления вскоре может стать немного сложнее из-за нового обновления Google Workspace.
Приложение бизнес-календаря позволяет легко находить свободное время для встречи или встречи с улучшенной функцией обмена расписанием, которая может быть благом для малого бизнеса.
Календарь Google обновляет свою систему «страницы бронирования», где пользователи могут сообщать о своей доступности другим контактам, добавляя новую кнопку «Поделиться» для беспрепятственного обмена.
Общий доступ к календарю Google
Функция планирования встреч в Календаре Google, впервые выпущенная в марте 2022 года, была предназначена для устранения головной боли, связанной с поиском пустых мест в записях нескольких пользователей.
Вместо этого он использовал страницу бронирования, очень похожую на ту, которую вы можете увидеть при записи на прием к врачу, которую могут использовать внутренние и внешние сотрудники, клиенты и партнеры.
В настоящее время Google Workspace стремится сделать эту функцию еще более гибкой с помощью новой кнопки «Поделиться» (откроется в новой вкладке), которая упрощает определение свободного времени. Чтобы активировать его, пользователи просто копируют короткую ссылку, которая дает доступ к их расписанию встреч или определенной странице бронирования.
Кнопка также может предоставить HTML-код для встраивания страницы бронирования на ваш веб-сайт, что делает ее отличным инструментом для малого и среднего бизнеса, который ищет более простой способ регистрации новых встреч или встреч.
Инструмент уже доступен, и для его активации не требуется административный контроль. Он доступен для клиентов Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Enhancement и некоммерческих организаций.
Однако предыдущие клиенты Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline и G Suite Basic и Business не смогут его использовать, равно как и пользователи с личными учетными записями Google.
Релиз будет работать вместе с существующей функцией слотов для встреч в Календаре Google, анонсированной в прошлом году и предназначенной для внутренних случаев использования, когда вы не знаете, кому нужно встретиться с вами, но хотите быть доступным. Например, учителя могут использовать его для контроля рабочего времени, в то время как ИТ-отдел может быть доступен для сотрудников, испытывающих проблемы с компьютером.
Календарь Google также недавно запустил «Время фокусировки», где пользователи могут блокировать периоды времени, когда они могут избегать встреч и сосредоточиться на реальной работе.
Установка такой закладки в вашем календаре Google также позволит пользователям автоматически отклонять встречи, а это означает, что не нужно спешить в последнюю минуту, чтобы выполнить работу.