Беспокойство по поводу PDF-файлов в Microsoft Teams скоро уйдет в прошлое после того, как инструмент для совместной работы запустил новую интегрированную интеграцию с Adobe Acrobat, обеспечивающую легкий групповой доступ к документам непосредственно в приложении.
В сообщении (открывается в новой вкладке) в блоге Microsoft Teams компания объявила, что теперь Acrobat можно установить в качестве приложения по умолчанию для открытия PDF-файлов в Teams, предоставляя такие функции, как совместный обмен и просмотр, комментарии и аннотации. доступ к файлам PDF, хранящимся в Microsoft Sharepoint и OneDrive.
Это изменение потребует от ИТ-администратора организации установить Acrobat в качестве приложения PDF по умолчанию в центре администрирования Teams, а Microsoft опубликует руководство (откроется в новой вкладке) для настройки этой функции. Оттуда все PDF-файлы, отправленные из отдельных чатов и групповых каналов, получат выгоду от изменения.
Adobe Acrobat на компьютерах
Все пользователи Teams смогут воспользоваться базовыми функциями программы чтения PDF-файлов Acrobat, но им потребуется учетная запись Acrobat Standard или Pro, чтобы добавлять комментарии, экспортировать и преобразовывать в файлы других типов, сжимать и защищать PDF-файлы паролем.
Microsoft также отметила, что файлы PDF, с которыми вы сотрудничаете с помощью Acrobat, временно отправляются на серверы Adobe Document Cloud для шифрования, а затем удаляются с этих серверов через двадцать четыре часа.
Adobe, со своей стороны, опубликовала технический документ (открывается в новой вкладке), в котором обсуждаются процедуры безопасности, регулирующие ее службы Document Cloud. Там говорится, что для документов, отправленных в облако, уже установлена «частная» видимость, что означает, что только пользователи, которые совместно работали над документом, могут его видеть, и любые внешние действия по совместному использованию должны выполняться этими пользователями.
Это не первое сотрудничество между Microsoft и Adobe. Функциональность Adobe Acrobat Sign, которая позволяет печатать на документах подлинные «электронные подписи», теперь доступна в виде надстройки для Microsoft 365, Teams и SharePoint.
В будущем Adobe предложит «живой вход» в Acrobat Sign In для команд, который, как она надеется, обеспечит «опыт подписания в реальном времени» без необходимости личной встречи.