Вы планируете перенести или создать резервную копию данных в облаке. Возможно, ваша команда не может легко совместно работать над общими файлами и синхронизировать рабочие области, или вам нужен план аварийного восстановления, и вы знаете, что вам нужно поддерживать удаленные резервные копии.
Возможно, ваши операции генерируют так много данных на регулярной основе, что рост вашей инфраструктуры кажется неустойчивым. Короче говоря, у вас есть проблемы с данными, и вы думаете, что сможете решить их, переместив свои данные в облако.
Выбор правильного поставщика может показаться сложным, но вы можете сделать свой выбор с большей уверенностью, задавая правильные вопросы при изучении вариантов.
Прежде чем оценивать поставщиков облачных хранилищ, необходимо ответить на несколько ключевых вопросов:
- Какие проблемы вы надеетесь решить с помощью облачного провайдера?
- Когда облачное решение кажется лучшим вариантом, как это часто бывает, какой может быть альтернатива? Можете ли вы сравнить и оценить преимущества выбора одного над другим?
- Готовы ли вы принять это решение не только технически, но и культурно? Можете ли вы представить, чтобы ваша организация постоянно использовала это решение или многие пользователи придерживались общих методов хранения своих данных?
Tabla de contenido
Облачное хранилище или резервная копия?
Вы можете подумать, что вам нужно облачное хранилище, когда вам нужно резервное копирование или наоборот. Хотя «облачное хранилище» и «облачное резервное копирование» могут показаться взаимозаменяемыми, важно понимать, что они разные. Цель облачного хранилища — дополнить ваше локальное и сетевое хранилище и повысить производительность, а резервное копирование — для восстановления данных. Наличие файлов в облачном хранилище может позволить вам считать их защищенными от распространенных рисков потери данных, но эта безопасность обеспечивается тем фактом, что основные поставщики облачных хранилищ хранят резервные копии ваших данных.
Типы вопросов, которые вы задаете себе, когда вам нужно решение для облачного хранилища, могут быть следующими:
- Члены нашей команды становятся все более мобильными и работают из разных сред?
- Насколько легко они могут совместно работать над документами и делиться ими?
- Есть ли у нас большие хранилища накопленных транзакционных данных и растущие архивы с увеличением эксплуатационных расходов?
Типы вопросов, которые вы задаете себе, когда вам нужно решение для облачного резервного копирования, могут быть следующими:
- Что произойдет, если рабочая станция, ноутбук или сервер выйдет из строя?
- Как долго мы должны хранить резервные копии базы данных?
- Если мы удаляем виртуальную машину, мы ее архивируем?
Изображение предоставлено: Pexels (Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Startup Stock Photos / Pexels)
считай нужным
Определив, нужно ли вам облачное хранилище, резервное копирование или и то, и другое, а также то, как оно удовлетворит ваши потребности, сравните свои варианты, сравнив их пригодность не только для ваших непосредственных потребностей в данных, но и для других деловых и технических требований.
Безопасность: обратите особое внимание на параметры безопасности, доступные для данных, хранящихся в состоянии покоя и при передаче. Службы хранения и резервного копирования обычно применяют шифрование AES к хранимым данным и TLS во время передачи. Эти меры безопасности гарантируют, что ваши данные не смогут быть прочитаны облачной службой или кем-либо, перехватывающим данные, которые вы отправляете в службу. В зависимости от того, насколько конфиденциальны ваши данные, вам может потребоваться больший контроль и более сильная защита. В этих случаях ищите службу, которая позволяет управлять ключами шифрования и при необходимости применять различные методы шифрования.
Соответствие требованиям. Если вы работаете в отрасли со строгими нормативными требованиями и стандартами соответствия, например в здравоохранении, вы можете подумать, что хранение данных в облачной службе представляет собой большую проблему, чем соблюдение этих требований. Основные облачные хранилища и службы резервного копирования учли эти требования, например, в случае HIPAA, когда поставщики подписывают BAA и соблюдают требования к данным и физическому местоположению центров обработки данных и безопасности. Если вы сомневаетесь, выполните явный поиск в вашей любимой поисковой системе для поставщика облачных услуг и соответствующего регулирования.
Доступ для всех клиентов: оцените, как пользователи будут получать доступ к облачной службе и предоставляете ли вы клиентам соответствующие устройства и операционные системы. Если это веб-клиент, работает ли он на мобильных устройствах? Андроид и iOS? Если это настольный клиент, нужно ли, чтобы он был доступен в Windows, Mac и Linux?
Ожидания пользователя в отношении конфигурации. Особенно при оценке облачной службы резервного копирования подумайте, потребуете ли вы от пользователей установки клиента и его настройки самостоятельно или вы будете автоматизировать эту настройку. Должен ли клиент быть простым в настройке? Если установлено автоматически, могут ли настройки клиента быть ограничены администраторами?
В случае облачного хранилища некоторые службы могут использовать папку «Синхронизация», в которой файлы, хранящиеся в облаке, также находятся на локальном диске пользователя. Должен ли каждый пользователь настраивать и управлять расположением своих синхронизируемых папок?
Простота перехода: начните с обзора того, как вы будете переходить на использование облачного хранилища или вашего поставщика резервных копий. В случае с хранилищем, будут ли перенесены существующие данные? Если вы планируете перемещать большие ТБ данных, проверьте, разрешает ли провайдер «автономную» передачу данных туда и обратно через отключение жесткого диска.
Поддержка. Поддержка может сильно различаться в зависимости от службы. То, что может показаться правильным облачным сервисом для вас и вашей организации с точки зрения функциональности, может не иметь необходимой поддержки. Какие уровни поддержки доступны для службы? Можете ли вы обострить проблемы, и если да, то какова стоимость?
учитывать стоимость
Соображения стоимости буквально влияют на конечный результат, и у вас может возникнуть соблазн сравнить стоимость с соответствием. Если решение для облачного хранения действительно подходит, повышает производительность вашей команды и снижает нагрузку на вашу инфраструктуру, вы сможете лучше рассчитать общую стоимость владения этими облачными ресурсами и сравнить ее со стоимостью статус-кво. . . Сюда входят расходы на приобретение и обслуживание нового хранилища, а также последствия потенциально неэффективного подхода к совместному использованию файлов и совместной работе.
Цены на облачное хранилище и резервные копии устанавливаются по одной из двух моделей: за пользователя или за использование. При оплате за пользователя в месяц каждый пользователь будет иметь доступ к определенному объему доступного хранилища. Некоторые сервисы резервного копирования не имеют ограничений данных, а другие — ограничивают. У сервисов облачного хранения меньше шансов иметь планы без ограничений данных, но есть исключения. Основные поставщики облачных услуг взимают плату за хранение в зависимости от объема с поправкой на классы хранения, такие как «горячее» или «холодное» хранилище и запросы на загрузку.
Последняя стоимость, которую следует учитывать, — это стоимость переноса ваших данных в облачный провайдер. После выбора поставщика и планирования внедрения вам необходимо решить, какое место он впишет в ваши текущие процессы, как пользователи будут с ним взаимодействовать и какие данные будут там храниться. Миграция данных и адаптация к новому процессу потребуют времени и инвестиций.
Кредит изображения: Pexels (Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Rawpixel/Pexels)
рассмотреть преимущества
Вы не можете учесть все функции облачного хранилища или решения для резервного копирования, сравнивая их со своими потребностями. Есть несколько полезных функций, которые вы, возможно, захотите рассмотреть при выборе того, какая из них может быть менее приоритетной, но актуальной.
Для резервного копирования в облаке:
- Политика хранения файлов. Как долго удаленные файлы хранятся в резервной копии, прежде чем они больше не будут доступны для восстановления?
- Как часто делаются резервные копии? Является ли он непрерывным?
- Можно ли восстанавливать отдельные файлы и папки по мере необходимости?
- Поддерживает ли резервная копия контроль версий?
- Что такое SLA для службы резервного копирования? Есть ли причина беспокоиться о том, что ваша резервная копия не будет доступна, когда она вам понадобится?
- Доступно ли резервное копирование для нескольких регионов?
- Поддерживает ли клиент резервного копирования несколько облачных сервисов?
Иметь удаленную резервную копию для аварийного восстановления — это большое преимущество, но чем более надежной и подробной будет ваша резервная копия, тем лучше вы будете подготовлены к непредвиденным ситуациям.
Для облачного хранилища:
- Можете ли вы обмениваться файлами с анонимными пользователями?
- Какие типы управления доступом доступны для отдельных пользователей и групп?
- Можно ли версионировать файлы?
- Что такое SLA для службы хранения?
- Могут ли файлы храниться в нескольких регионах?
- Какие интеграции предоставляет сервис? Например, с Office 365 или Google Docs.
- Является ли поставщик облачных хранилищ частью более крупной облачной службы? Можно ли расширить возможности хранения для других вариантов использования, таких как базы данных или образы виртуальных машин?
Обязаться принять
Последним соображением при выборе облачного хранилища или поставщика резервных копий является простота внедрения и возможность взять на себя обязательства. Простота пути внедрения для вашей организации, вероятно, не связана с техническими причинами. Убедить других в том, что вы приняли правильное решение для своей команды или организации, может быть так же важно, как и принять правильное техническое решение. Не существует единого метода получения одобрения, но поскольку внедрение имеет решающее значение для успеха вашего проекта, при изучении вариантов представьте, насколько простым может быть или не быть внедрение.
Будет легче заручиться поддержкой, если вы сможете твердо придерживаться своего выбора, а приверженность решению будет проще, если оно впишется в более широкую экосистему приложений и услуг, соответствующих долгосрочному видению. Это может быть в контексте используемого вами пакета повышения производительности или интеграции других операций с семейством облачных сервисов. По возможности старайтесь не думать об облачных сервисах изолированно. Даже если выбранный поставщик не идеально подходит, если он получил широкое распространение, решает ваши ключевые проблемы и соответствует культуре и видению вашей организации, это будет правильный выбор.
Не все поставщики облачных хранилищ или резервных копий одинаковы, и идеального соответствия не существует. Изучите свои потребности и готовность, рассмотрите пригодность, стоимость, преимущества и путь к внедрению и вовлечению. Изучите варианты облачного хранилища с учетом всех этих соображений, и вы выберете поставщика, который подходит именно вам.
Брайан Дженкинс, архитектор решений в DataArt (открывается в новой вкладке)
См. также Что такое облачное хранилище?
