Благодаря новому обновлению вы можете скоро прекратить получать множество уведомлений каждый раз, когда кто-то редактирует ваш файл Google Docs.

Компания сообщила, что пользователи программного обеспечения для настольных ПК теперь смогут получать уведомления по электронной почте об изменениях в документах для каждого файла.

Это означает, что пользователи больше не должны получать оповещения по электронной почте, загромождающие их почтовый ящик каждый раз, когда вносится одно изменение, уменьшая количество ненужных сообщений и снимая стресс.

Оповещения по электронной почте от Google Docs

В блоге обновлений Google Workspace (откроется в новой вкладке), сообщающем о новостях, компания отметила, что новые «электронные уведомления об изменениях» объединят все изменения в одно сообщение вместе с пользователем, внесшим изменения. когда они были сделаны.

Изменения, сделанные разными пользователями, будут иметь цветовую маркировку для облегчения различения в надежде уменьшить вероятность недопонимания или перезаписи в общих документах.

«Отслеживание соответствующих правок и комментариев к нескольким документам может быть затруднено», — отметили в Google. «Предоставив вам возможность указать, о каких комментариях и изменениях следует уведомлять, вы можете быть в курсе того, что больше всего требует вашего внимания, и отслеживать совместную работу».

Google Docs cambia la alerta de correo electrónico

(Изображение предоставлено Google Workspace)

Эта функция развертывается, и пользователи могут настраивать свои уведомления в Gmail с помощью нового «раскрывающегося списка настроек уведомлений» или в Документах Google с помощью раскрывающегося списка настроек уведомлений (значок колокольчика) или Инструменты > Настройки уведомлений.

Уведомления об изменениях отключены по умолчанию и должны быть включены для каждого документа. Если этот параметр включен, вы будете получать уведомления, когда кто-то добавляет или удаляет содержимое из документа.

Инструмент будет доступен всем клиентам Google Workspace (открывается в новой вкладке), а также бывшим клиентам G Suite Basic и Business, а также пользователям с личными учетными записями Google.

Это изменение произошло вскоре после выпуска Google Docs Pageless, новой функции, которая дает пользователям дополнительное пространство для внесения изменений, предложений и правок вместо того, чтобы ограничиваться обычными правилами и линиями программных инструментов для настольных компьютеров обычного офиса.

Поделиться