Google Workspace обновил свой интерфейс обмена, чтобы упростить совместную работу в Интернете для пользователей. Этот оптимизированный подход объединяет элементы управления, которые ранее были удалены друг от друга, в одну простую в использовании панель.

Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу любого веб-приложения Google Workspace, чтобы увидеть все параметры обмена в понятном интерфейсе.

Поскольку организации переходят от традиционных серверных хранилищ к вариантам совместной работы в Интернете, это долгожданный шаг, который может упростить совместную работу с файлами для многих.

Поделитесь рабочей областью Google

«Люди с доступом» возглавляют новый интерфейс, выделяя владельцев учетных записей Google с правами «Владелец», «Читатель», «Комментатор» и «Редактор», а владелец занимает самое видное место. Здесь также есть варианты «Удалить доступ» или «Передать право собственности», хотя частные пользователи могут еще не иметь возможности передать право собственности бизнес-пользователям и наоборот.

Сегодня, чтобы поделиться с Google Диска

(Изображение предоставлено: будущее)

Затем в «Общем доступе» находится генератор ссылок и права редактирования для тех, кто получает доступ к файлу по ссылке. Здесь пользователи Workspace также могут разрешить любому сотруднику своей организации просматривать свою работу.

Доступ к общему листу также можно получить из меню «Файл» в разделе «Поделиться» > «Поделиться с другими». Google рекомендует использовать опцию «Опубликовать в Интернете», доступную через это меню «Файл», чтобы предоставить доступ к редактированию более чем 100 пользователям. Для большого количества зрителей Google предлагает создать сайт Google, куда вы можете вставлять файлы документов, таблиц и слайдов.

Кроме того, дополнительное меню «Настройки» скрывает еще два параметра, добавляя более детальный контроль над тем, могут ли «редакторы изменять разрешения и делиться» и «зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования».

Раньше предоставление доступа другим владельцам учетных записей Google было самым важным параметром на странице обмена, а конструктор ссылок находился всего в нескольких щелчках мыши. По сравнению с предыдущим дизайном, это обновление упрощает и делает более понятным обмен информацией с более широкой аудиторией.

Если вы все еще не уверены, что сервисы Google отвечают вашим потребностям, наш подробный обзор Google Диска должен дать вам некоторые осязаемые ответы.

Поделиться