Если вы являетесь администратором крупной организации, вы знаете, как сложно управлять облачным хранилищем: кто-то скачал целую телепередачу, кто-то никогда ничего не удаляет и так далее.
К счастью, Google пытается сделать эту задачу менее болезненной для клиентов Google Workspace.
В сообщении в блоге Google представил довольно радикальные изменения в том, насколько администраторы могут контролировать облачное хранилище.
В Admin Console администраторы могут просматривать сводку использования для всей организации; использование для конкретного продукта, например Документы или Gmail; основные пользователи хранилища в организации; и хранилище, занятое общими файлами.
Кроме того, теперь администраторы могут управлять общими дисками и удалять их в зависимости от использования хранилища (с достаточно детальным контролем), применять ограничения для определенных пользователей и получать доступ к подробным отчетам об использовании хранилища.
По сути, это музыка для ушей любого, кто управляет большой сетью сотрудников.
Новая панель для администраторов (Изображение предоставлено Google)
Администраторы также будут иметь больший контроль над тем, кто может получить доступ к различным типам хранилищ и почему, что в настоящее время могут делать только суперадминистраторы.
Изменения добавляют столь необходимую функциональность для организаций, использующих Google Workspace, тем более что Google планирует конкурировать с Microsoft и другими поставщиками корпоративного программного обеспечения.
Больше места для хранения
Хранилище — одна из тихих неприятностей для любого, кто управляет стеком корпоративных технологий: вы получаете только ограниченное количество, а сотрудники любят его использовать.
Планы Google Workspace предлагают до 5 ТБ хранилища за 13,80 долларов США на пользователя в месяц, что является довольно щедрым пределом, но с годами они могут заполниться, особенно при работе с большими файлами.
Google усердно работал над тем, чтобы сделать Workspace и Google Cloud удобным местом для крупных компаний, и с некоторым успехом.
Внедряя улучшенные инструменты управления, Google делает Workspace более привлекательным для определенной группы сотрудников.
