Una actualización de Microsoft 365 Web Apps finalmente permitirá a los usuarios cambiar libremente entre cuentas de trabajo y personales.
Administrar cargas de trabajo haciendo malabarismos con una plétora de diferentes cuentas de correo electrónico puede ser una molestia para los mejores de nosotros. Pero con la última actualización, los usuarios de Microsoft 365 ya no necesitarán depender de soluciones complicadas para cambiar de contexto de manera efectiva.
Los usuarios ahora podrán iniciar sesión en varias cuentas de Microsoft en el mismo navegador y cambiar entre esas cuentas sin tener que cerrar sesión y volver a iniciarla o usar ventanas de navegador privadas.
Según Microsoft, esta función beneficiará a los consultores que necesitan acceso regular al correo electrónico de diferentes empresas externas, así como a los usuarios consumidores que alternan entre sus cargas de trabajo corporativas y tareas personales, como listas de tareas pendientes y planificación de vacaciones.
Nueva característica de Microsoft 365
Para comenzar a cambiar de cuenta, los usuarios deben ir a una de las aplicaciones web de Microsoft 365 y hacer clic en el ícono «Administrador de cuentas» ubicado en la esquina superior derecha.
Desde allí, los usuarios pueden agregar una nueva cuenta o cambiar a una cuenta conectada existente en el navegador. Luego de una adición o cambio exitoso, la página se actualizará con el contenido de la nueva cuenta en la misma pestaña del navegador.
Si bien un usuario puede agregar varias cuentas en una aplicación web de Microsoft 365, solo una cuenta estará activa por aplicación a la vez.
Si un usuario termina con dos o más pestañas de la aplicación del navegador con cuentas diferentes, Microsoft dice que se les advertirá a los usuarios que actualicen las pestañas con cuentas no activas.
Это безопасно?
Microsoft señaló que la nueva función no cambia los permisos de acceso a los datos ni combina datos de diferentes cuentas y organizaciones, sino que simplemente ayuda a reducir la fricción que enfrentan los usuarios cuando trabajan con varias cuentas en aplicaciones Microsoft 365 Web.
Microsoft reiteró que cada cuenta continuará teniendo acceso solo a los datos a los que está autorizado a acceder y mantendrá la integridad y confidencialidad de los datos en diferentes cuentas y límites organizacionales.
Se espera que la nueva función se implemente en junio en toda la suite de productividad, que cubre Office.com, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint y el centro de administración de Microsoft 365.
