La protección de sus sistemas de almacenamiento en la nube debería recibir un impulso significativo gracias a una nueva actualización de Google.
La empresa está actualizando su plataforma Google Drive para permitir a los usuarios realizar un seguimiento de la actividad externa en sus registros de auditoría.
Esto debería ayudar a los administradores a detectar cualquier acción sospechosa o no autorizada por parte de usuarios externos, incluidos los intentos de copiar, mover o modificar datos, protegiendo su información comercial importante.
Auditorías de Google Drive
En una publicación de blog que anuncia la noticia, Google señaló que el cambio puede ayudar a los administradores a ver nuevos eventos de registro de auditoría relacionados con posibles filtraciones que antes no podían ver, como si un usuario invitado externo hiciera una copia de su documento en su organización.
El registro de auditoría de Google Drive incluye contenido creado en una variedad de aplicaciones de Google Workspace, incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y también supervisa el contenido cargado en Drive, como archivos PDF y de Microsoft Word.
Google dice que la función estará habilitada de forma predeterminada y ha comenzado a implementarse para todos los clientes de Google Workplace con la función de registro de auditoría de Drive.
La noticia es el último impulso a Google Drive en las últimas semanas, ya que la empresa lanza una gama de nuevas herramientas y servicios.
Esto incluye el lanzamiento de "chips de búsqueda" en Drive, que permiten a los usuarios filtrar los resultados de búsqueda utilizando varios parámetros, incluido el tipo de archivo, las etiquetas y la fecha de última modificación.
Google Диск также позволяет фильтровать по статусу «Задачи», что сужает набор результатов, чтобы включать только файлы, с которыми связаны ожидающие действия.
La plataforma también comenzará pronto a restringir el acceso a los archivos que se considere que violan las políticas de la empresa. Estos archivos se informarán a su propietario y se restringirán automáticamente, lo que significa que ya no se podrán compartir con otros y se eliminará el acceso a todos excepto al propietario.