Благодаря новому обновлению, бомбардировка ордами уведомлений каждый раз, когда кто-то редактирует ваш файл Google Docs, скоро может закончиться.
Компания сообщила, что пользователи настольного программного обеспечения теперь смогут получать уведомления по электронной почте об изменениях документов по файлам.
Это означает, что пользователи больше не должны получать оповещения по электронной почте, загромождающие их почтовый ящик каждый раз, когда вносится одно изменение, что сокращает количество ненужных сообщений и снимает стресс.
Оповещения по электронной почте Документов Google
В блоге обновлений Google Workspace (откроется в новой вкладке), анонсирующем эту новость, компания отметила, что новые «электронные письма с уведомлениями об изменениях» объединят все изменения в одном сообщении вместе с указанием пользователя, который внес изменения, а также того, когда они были внесены. сделал.
Изменения, внесенные разными пользователями, будут иметь цветовую маркировку, чтобы их можно было легко различать, что позволяет уменьшить вероятность недопонимания или перезаписи в общих документах.
«Быть в курсе соответствующих изменений и комментариев в нескольких документах может быть сложно», — отметили в Google. «Предоставляя вам возможность указать, о каких комментариях и изменениях следует сообщать, вы можете оставаться в курсе того, что больше всего требует вашего внимания, и отслеживать сотрудничество».
Эта функция внедряется, и пользователи могут настраивать свои уведомления в Gmail, используя новый «раскрывающийся список настроек уведомлений», или в Документах Google через раскрывающийся список настроек уведомлений (значок колокольчика) или Инструменты > Настройки уведомлений.
Уведомления об изменениях отключены по умолчанию и должны быть включены для каждого документа. Если эта функция включена, вы будете получать уведомления, когда кто-то добавляет или удаляет содержимое из документа.
Инструмент будет доступен всем клиентам Google Workspace (откроется в новой вкладке), а также старым клиентам G Suite Basic и Business, а также пользователям с личными учетными записями Google.
Это изменение произошло вскоре после запуска Google Docs Pageless, новой функции, которая дает пользователям дополнительное пространство для внесения изменений, предложений и правок вместо того, чтобы быть ограниченными обычными правилами и линейками обычных офисных программных инструментов.