Об авторе
Стивен Дуиньян — вице-президент по международному маркетингу LogMeIn.
Каждый поставщик технологий утверждает, что владеет ключом к повышению производительности, повышению эффективности и обеспечению лучшего сотрудничества. И по большей части так и есть. Однако многие компании по-прежнему увязли в трясине застойной производительности.
Одной из причин является распространение используемых технологий и платформ. Поскольку информация хранится в разных системах, а разные сотрудники предпочитают разные коммуникационные приложения, неудивительно, что организации работают не так эффективно, как могли бы.
Это не та технология, которая должна была быть, и уж точно не тот способ, которым поставщики технологий представляли себе использование своих платформ. Каждая компания должна улучшить использование коммуникационных приложений и других связанных технологий.
Сила общения
По оценкам, 4 миллиона человек уже работают удаленно в Великобритании, и ожидается, что в 2020 году эта цифра продолжит достигать половины рабочей силы Великобритании. Концепция работы на дому, очевидно, сохранится.
Работодатели осознали преимущества, которые эти инициативы могут принести их работникам. В частности, было доказано, что «более разумные» методы работы, такие как удаленная работа, улучшают психическое здоровье, повышают эффективность и даже производительность.
Поэтому в интересах работодателя инвестировать в оптимизированные технологии совместной работы, чтобы сотрудники, работающие удаленно, не подвергали чрезмерному риску или усложняли общение и сотрудничество между сотрудниками. Они не сидят за партами или за кухонным столом, вот и все.
Использование виртуальных конференций с дополнительными функциями, такими как онлайн-чат и совместное использование ресурсов на единой платформе, позволяет сотрудникам общаться с другими людьми независимо от их географического местоположения. И главное преимущество этой технологии заключается в том, что она позволяет общаться лицом к лицу в режиме реального времени, а прозрачное общение в различных формах также способствует более тесному сотрудничеству.
Именно преимущества виртуальных конференц-залов сегодня привлекли интерес многих компаний. Поскольку традиционные методы работы ушли в прошлое, внедряются новые и инновационные методы, которые могут повысить производительность труда сотрудников. Именно это и делают виртуальные конференц-залы.
Использование виртуальных переговорных комнат создаст атмосферу сотрудничества, которая изменит способ проведения совещаний и сделает сотрудников счастливыми.
Сотрудничайте разными способами
Благодаря бурному развитию технологий совместной работы в последние годы стало доступно множество инструментов, облегчающих общение и повседневную деятельность на рабочем месте. Значительное время, которое пользователи тратят на переключение с одного приложения на другое, должно измениться. Это приводит к снижению производительности, что может оказаться пагубным для многих организаций, а рынок требует нового подхода к использованию приложений.
Многие сотрудники имеют разные технические предпочтения и стили общения, которые организациям необходимо оптимизировать, приняв комплексное решение. Организационный эффект такого решения с виртуальными встречами и технологиями виртуального сотрудничества также поощряет сотрудничество и помогает развивать командное принятие решений.
Простые решения для совместной работы могут облегчить кросс-платформенную деятельность, позволяя пользователям за считанные секунды перейти от онлайн-обсуждений к личным встречам. Полностью интегрированное приложение также позволяет работникам легко подключаться и общаться внутри и снаружи через загружаемый веб-браузер, настольное или мобильное приложение. Это именно то, что требует рынок.
Убедитесь, что разговор безопасен
Поскольку все больше и больше сотрудников привносят на свои рабочие места новые инструменты, ИТ могут остаться за пределами важнейших приложений, которые целые команды могут использовать для управления бизнес-данными. . Это, помимо манипулирования разнообразным набором утвержденных приложений и инструментов, включая существующие, локальные, облачные и мобильные приложения, затрудняет ИТ-специалистам определение того, какие приложения используются в организации. компании, что мешает им защитить эти приложения. и данные компании внутри. Управление всеми этими приложениями и обеспечение их безопасности может оказаться утомительным процессом, выполняемым вручную.
Наличие правильных инструментов позволяет ИТ-отделу создать более полную систему безопасности и поддерживать ее в будущем. Недавние исследования показывают, что вместо того, чтобы инвестировать в разовые решения, 93% ИТ-специалистов согласны с тем, что объединение различных аспектов управления идентификацией и доступом в одно решение принесет большую пользу бизнесу. Общая безопасность компании.
Если вы хотите стимулировать внедрение инструмента совместной работы на всех уровнях организации, вам необходимо убедиться, что независимо от обсуждаемых или обсуждаемых тем он безопасен, особенно на уровне руководителей. Технология единого входа может повысить уровень безопасности для сотрудников, входящих в систему с удаленных объектов и с разных устройств. Это хорошая политика для всех потребностей доступа, но она определенно увеличивает преимущества единой, безопасной и надежной коммуникационной платформы.
Оптимизируя процессы и используя единое комплексное решение для входа в систему, организации могут сэкономить драгоценное компьютерное время и, что наиболее важно, предоставить сотрудникам инструменты для облегчения совместной работы и творчества на рабочем месте. . При правильном использовании организации могут уменьшить распространение платформ и использовать технологии по назначению, чтобы облегчить жизнь.
Стивен Дуиньян — вице-президент по международному маркетингу LogMeIn.