- Сравнение
- Видео
- Четыре способа заставить встречи работать, где бы вы ни находились
Текущий сезон гриппа и опасения по поводу вируса COVIN-19 заставляют многие компании переосмыслить свой подход к борьбе с заболеванием среди сотрудников. Должны ли больные сотрудники заходить в офис и рисковать заразить свою болезнь? В идеале - нет, но давление на рабочем месте часто может создать у сотрудников впечатление, что им нужно пойти в офис, на важную встречу или даже на то, чтобы их «увидели», даже если видеоконференцсвязь должна сделать это похожим на 39; простой, легкий и доступный в реализации вариант.
Об авторе Пол Кларк, старший вице-президент и генеральный директор Polycom в регионе EMEA. В то же время Министерство транспорта Великобритании указало, что сокращение количества личных встреч может оказать существенное влияние на окружающую среду и сократить бюджеты на деловые поездки. Таким образом, возрастает потребность организаций в обсуждении и пересмотре существующих политик гибкой и удаленной работы. Это было как нельзя кстати, чтобы внести свой вклад в борьбу с изменением климата. Аэрокосмическая промышленность призывает к достижению цели по нулевому выбросу углерода к 2050 году, и многие компании стремятся добиться собственного сокращения выбросов углекислого газа, чтобы показать, что они берут на себя ответственность. Но как сделать удаленные встречи и командную работу такими же эффективными, как личное присутствие на рабочем месте? Ответ заключается в обеспечении продуктивного и конструктивного онлайн-сотрудничества, которое создает вовлеченность, доверие и искренность, связанные с личным общением. Вот четыре способа сделать виртуальные встречи такими же эффективными, как и личные встречи.
1. Обеспечьте целенаправленное обсуждение с высококачественным звуком.
Независимо от того, работают ли ваши сотрудники в шумном офисе с открытой планировкой, шумном кафе или дома в комнате, полной детей или домашних животных, существует постоянный поток отвлекающих факторов, которые мешают участникам полностью сосредоточиться на виртуальной встрече. Вы не можете наклониться ближе к говорящему, чтобы лучше его слышать, и резкое увеличение громкости может сделать голоса участников громче, но это не заблокирует фоновый шум. Купите наушники с технологией ANC (активное шумоподавление), чтобы блокировать фоновый шум, чтобы сотрудники могли сосредоточиться и полностью погрузиться в совещание. Наушники хорошего качества также гарантируют, что голоса пользователей будут слышны с идеальной четкостью, гарантируя, что их выступления будут звучать громко и четко для других участников (без фонового шума).
2. Сделайте онлайн-встречи интерактивными
Создавайте среду онлайн-совещаний, поощряющую совместную работу и совместное использование, позволяя всем участникам обмениваться и просматривать документы, экраны и совместно работать над идеями в режиме реального времени. Больше не нужно ждать, пока электронная почта начнет работать, и нет вопроса о том, какую версию документа редактировать. Встречи, которые можно быстро организовать и обеспечить такую совместную работу с помощью видео, также означают, что над идеями можно работать всякий раз, когда возникает творческий потенциал. А это означает более быстрое принятие решений, поскольку команды могут изучать, обсуждать и рассматривать несколько вопросов одновременно, что приводит к более интерактивным и продуктивным виртуальным встречам. Forrester подтверждает это, отмечая, что команды, использующие видеоконференции для совместной работы, не только быстрее обмениваются информацией, но и сокращают время вывода продуктов или услуг на рынок.
3. Предоставьте технологию, которая легко интегрируется
Не превращайте совместимость технологий в проблему, когда ваши сотрудники хотят общаться с клиентами, партнерами или кем-либо за пределами компании. Не все будут использовать одинаковую настройку видеоконференцсвязи, поэтому убедитесь, что выбранная вами платформа интегрируется со всем набором технологий унифицированных коммуникаций и совместной работы. Лучшие телефоны для конференций будут интегрировать несколько аудио- и видеоприложений, включая Zoom, Microsoft Teams, Amazon Chime и другие, с помощью одного и того же гладкого интерфейса с сенсорным экраном. Высококлассные панели и гарнитуры для видеоконференций также подражают этому подходу благодаря встроенным нативным приложениям для прямого доступа к звонкам.
4. Не забывайте о качестве изображения.
До 80 % общения состоит из невербальных и визуальных сигналов, таких как язык тела и мимика, поэтому не снижайте качество видео на виртуальных встречах. Низкокачественная камера сделает изображения зернистыми для других участников и будет особенно плохо смотреться на больших экранах. Не жертвуйте качеством видео: убедитесь, что удаленные сотрудники, конференц-залы и небольшие офисы оснащены профессиональными камерами, и устраните зависимость от некачественных версий ноутбуков. Для камеры, установленной в офисном помещении, обратите внимание на такие функции камеры, как автоматическое отслеживание говорящего, которое фокусируется на говорящем, поэтому участники, присоединяющиеся удаленно, создают впечатление, что 39 находятся в одной комнате.
Продуктивно, где бы вы ни находились
Встречи должны быть простыми, а технологии не должны быть препятствием для сотрудничества. Гибкие рабочие политики могут помочь продвинуть использование виртуальных встреч и побудить сотрудников работать в лучшем месте, учитывая их обязанности, рабочую нагрузку и благополучие. Следование этим советам поможет организациям уменьшить углеродный след, позволяя сотрудникам тратить меньше времени на поездки и улучшая баланс между работой и личной жизнью.