Если ваша компания использует для работы с электронной почтой Gmail, G Suite, Office 365, Microsoft Exchange или Outlook, вы, возможно, сталкивались с Boomerang, инструментом, который дополняет вашу электронную почту различными функциями, которые могут повысить вашу производительность.
Что такое Бумеранг?
Boomerang, одно из моих любимых тройных полезных решений для повышения производительности, уже позволяет автоматизировать время отправки электронной почты, устанавливать напоминания, уведомлять вас, если запрос электронной почты остается без ответа, и планировать встречи.
Разработчики расширили этот последний инструмент полезным дополнением, облегчающим организацию встречи с несколькими людьми.
Что новый инструмент помогает вам достичь?
У всех разный график. Как правило, когда вы пытаетесь запланировать встречу, кто-то связывается со всеми необходимыми людьми, обычно по электронной почте, а затем участвует в долгой игре звонков и ответов, пока все пытаются определить оптимальное время для встречи.
Когда дело доходит до проведения более крупных встреч, это становится утомительной и разочаровывающей задачей, которая тратит впустую время каждого и заставляет сосредоточиться на своем дне, поскольку им приходится отвечать на эти электронные письма с расписанием.
Кто может забыть часто цитируемое исследование Калифорнийского университета, в котором утверждается, что перефокусировка после перерыва занимает более 20 минут? Или что люди тратят более трети рабочего времени (или гибридного офиса) на электронную почту? В этих условиях имеет смысл устранить трения, автоматизировать прерывания и сделать электронную почту более эффективной.
Что такое бронируемое время?
Новый резервируемый календарь Boomerang призван упростить организацию встречи, но вместо того, чтобы делать это холодным, безличным, автоматическим способом, он также направлен на то, чтобы сделать взаимодействие более человечным.
Это хорошая иллюстрация зарождающейся мудрости для коворкинга человека и ИИ, поскольку вместо того, чтобы заменить человека, автоматизация направлена на его расширение и улучшение. Идея состоит в том, что Boomerang Schedule работает над тем, чтобы удалить все скучные электронные письма из расписания встреч и заменить их чем-то более ориентированным на человека.
«Мы глубоко задумались о том, как создать функцию, которая позволит вам эффективно планировать, не теряя при этом человечности», — говорится в заявлении соучредителя и генерального директора компании Айе Моа. «Такие движения, как «Великое увольнение», — явный признак того, что мы истощили себя и свой социальный капитал во имя эффективности на рабочем месте.
«Навигация по динамике власти и подтексту лежит в основе этого выгорания. Календарь с возможностью бронирования делает планирование совещаний таким же простым и понятным для приглашенных, как и для организатора, выравнивая динамику власти. »
Как работает планировщик?
Звучит неплохо, но как же работает Планировщик?
Фактически, система позволяет пользователям создавать календарь доступности доступных встреч, которым можно поделиться с другими. Отправители также могут настроить эту доступность для каждого получателя в зависимости от своих потребностей.
Эта функция работает с календарем отправителя и функцией Magic Live Calendar, предоставляемой Boomerang. Эта функция будет обновлять календарь отправителя по мере появления нового времени встречи или временных интервалов, забронированных другими сторонами, что означает, что ваша доступность всегда актуальна в режиме реального времени.
Зарезервированное время также будет накладываться на время получателя и время отправителя. Это значительно облегчает проверку конфликтов и предотвращает двойное бронирование. После согласования времени расписание также может автоматически импортировать детали и добавлять ссылки на собрания Zoom или Google Meet в приглашение календаря.
Идея состоит в том, что первое электронное письмо отражает человеческий контакт и избавляет от скуки, связанной с поиском лучшего времени для встречи.
Идея состоит в том, что первое электронное письмо отражает человеческий контакт, устраняя скуку от участия в бесконечном потоке все более разочаровывающих электронных чатов, а также назначая лучшее время для встречи.
Хотя вы должны быть пользователем Расписания Бумеранга, чтобы настроить это, получателям не нужно использовать систему. Boomerang еще не имеет интеграции с iCloud, но планирует добавить ее «в ближайшее время» в свое приложение для iOS.
Ваш коллаборативный робот
Планировщик кажется полезным дополнением к другим инструментам повышения производительности электронной почты Boomerang, включая приостановку входящих сообщений, запланированную отправку и повторяющиеся электронные письма.
В сочетании с Otter.ai, который также был недавно обновлен, это хорошая иллюстрация того, что происходит, когда автоматизация и ИИ используются для расширения задач, выполняемых людьми, а не для того, чтобы угрожать им или заменять их.
Как говорит пионер робототехники Мэри Каммингс, профессор Университета Дьюка, «наилучшее решение — это сотрудничество между людьми и машинами».
В конце концов, большое обещание этих инструментов заключается в том, что они позволяют пользователям сосредоточиться на интересных задачах, устраняя при этом некоторые обыденные болевые точки. Бумеранг усердно работает, чтобы достичь этого.
Это лишь последняя из серии недавних презентаций, связанных с Apple, включая приложение Slack для iPad, поддержку Cisco AirPlay для устройств Webex, информацию об интеграции управляемого идентификатора Apple ID в Google Workspace и новые решения для пользователей. от Джамф. Между тем, об ускорении пространства свидетельствует постоянное появление новых мероприятий руководства Apple, в том числе конференция MacAD в Великобритании на этой неделе.
Следите за мной в Твиттере или присоединяйтесь ко мне в баре и гриле AppleHolic и в дискуссионных группах Apple на MeWe.
© 2022 IDG Communications, Inc.