- Сравнение
- Software
- Какой дистрибьютор электронной почты лучше всего подходит для вашей компании: бесплатный или платный?
Одно из ключевых решений, которое вам следует принять при запуске или даже масштабировании компании, — это то, какой дистрибьютор электронной почты использовать. Выбор лучшего дистрибьютора электронной почты не только обеспечит оптимальную и эффективную внутреннюю коммуникацию, но также позволит вам легко общаться с вашими клиентами. Существует множество коммерческих планов электронной почты, но первое решение, которое вам следует принять, — стоит ли вам платить за эту услугу. В этой статье мы рассмотрим ряд платных и бесплатных планов от основных поставщиков электронной почты Gmail, Outlook, Yahoo Mail и ProtonMail, предоставив вам всю информацию, необходимую для принятия решения, принесут ли эти дополнительные расходы пользу вашей компании. Сравнивая бесплатные и платные планы, мы объединили разделы этой статьи о стоимости и функциях.
Gmail от Google — лидер отрасли (Изображение предоставлено Google)
Особенности
Бесплатная служба Gmail является лидером отрасли, и на это есть веские причины. Он не только имеет 30 ГБ памяти, но вы также можете управлять другими учетными записями электронной почты из интерфейса Gmail и легко фильтровать сообщения по категориям для справки. Платный вариант Gmail, G Suite, стоит от 1 евро за пользователя и, в дополнение к 1 ГБ места в самом базовом плане, включает гарантированное время безотказной работы 3.19 %, адаптированную электронную почту, общий календарь, приложения от Google и т. д. G Suite — отличный вариант для компаний, которые хотят хранить всю документацию и переписку в одном месте. Несмотря на то, что Outlook сейчас находится в тени Gmail, он на протяжении десятилетий был важным распространителем электронной почты. Их бесплатный сервис включает в себя пятнадцать ГБ места для хранения входящих сообщений, автоматическое распознавание важных писем и приложения для таких полезных сервисов, как Yelp, Evernote и Paypal. Стоимость Office 500, платной службы Outlook, начинается с 150 долларов в месяц и включает в себя подавление рекламы, огромный почтовый ящик объемом 8 ГБ, который может пригодиться по мере роста вашего бизнеса, XNUMX терабайт хранилища OneDrive, работу в автономном режиме и пакет Microsoft Office. Возможно, об этом несколько забыли, но Yahoo Mail по-прежнему предлагает пользователям совершенно бесплатную службу электронной почты, которая может конкурировать с другими крупными провайдерами. Бесплатный план Yahoo Mail включает в себя XNUMX терабайт дискового пространства, одноразовые адреса электронной почты, ориентированные на конфиденциальность, интеграцию с Facebook, SMS, POP и IMAP и многое другое. Как и другие провайдеры, Yahoo Mail позволяет вам подключить собственный адрес электронной почты к вашему рабочему домену, а также включает общий календарь и другие простые в использовании функции. Вы не получаете интеллектуальные офисные инструменты, которые предлагают Gmail и Outlook, но планы начинаются всего с XNUMX евро на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Хотя описанные выше бесплатные планы относительно щедры, если в них отсутствуют функции, специфичные для предприятия, бесплатная версия Proton Mail имеет ограничение на хранилище всего в XNUMX МБ, чего недостаточно даже для самого маленького стартапа. Это небольшое распределение, а также ограничение в XNUMX сообщений в день отражает тот факт, что ProtonMail позиционирует себя не как крупномасштабный провайдер, а как служба, посвященная безопасности пользователей. Чтобы приблизиться к платным планам, предлагаемым конкурентами, вам следует выбрать профессиональный план ProtonMail по высокой цене — XNUMX евро в месяц за пользователя. Он включает в себя расширенные функции безопасности, такие как сквозное шифрование, самоуничтожение сообщений, полную анонимность и безопасное соединение SSL. Однако мы бы рекомендовали этот план только тем пользователям, которые особенно обеспокоены безопасностью электронной почты.
Yahoo Mail работает с 1997 года (Изображение предоставлено: Yahoo)
Когда дело дошло до интерфейса, организационных вкладок и инструментов, а также совместимости с другими распространителями электронной почты или сторонними приложениями, разница между бесплатными и платными услугами наших провайдеров была небольшой. Gmail и Outlook, в частности, имеют хорошо организованный и простой в навигации интерфейс электронной почты, который позволяет владельцам бизнеса легко запускать электронную почту и управлять ею. Однако дополнительные функции, предлагаемые в платных планах всех провайдеров, дают владельцам бизнеса гораздо больше возможностей и производительности. Gmail и Outlook являются частью Gsuite и Office 365 соответственно, и оба пакета программного обеспечения включают в себя очень полезные офисные инструменты с приложениями для всей вашей компании. Однако ни Yahoo Mail, ни ProtonMail не поставляются с набором офисных инструментов. Тем не менее, платные планы Yahoo Mail позволяют вам управлять всеми своими почтовыми ящиками на одном экране и получать доступ к инструментам аналитики, чтобы вы могли лучше понять и оптимизировать роль электронной почты в вашем бизнесе. Когда дело доходит до производительности, ProtonMail лучше всего рассматривать как дополнение к существующему поставщику электронной почты и может быть интегрировано со сторонним клиентом, поддерживающим IMAP и SMTP, например Outlook. Обеспечивает дополнительную безопасность конфиденциальной переписки с помощью сквозного шифрования и других передовых технологий.
ProtonMail — это безопасность (Изображение предоставлено: ProtonMail)
Апойо
Поддержка, как правило, намного лучше при использовании платных планов электронной почты. Gmail обещает своим клиентам G Suite круглосуточную поддержку по телефону 24 дней в неделю. Однако пользователям бесплатной версии Gmail следует посетить Справочный центр или канал сообщества. Outlook предоставляет поддержку по телефону или в мгновенном чате своим платящим пользователям электронной почты, в то время как услуги службы поддержки Yahoo Mail имеют приоритет для платящих клиентов. Между тем, ProtonMail предлагает многопользовательскую поддержку подписчикам своего бизнес-плана. В противном случае на их веб-сайте есть основной раздел часто задаваемых вопросов.
В Microsoft Outlook легко ориентироваться (изображение предоставлено Microsoft)
вердикт
Хотя лучшие поставщики бесплатных услуг электронной почты предлагают более чем достаточно места для хранения, совместимости и инструментов организации для личной учетной записи электронной почты, они не предназначены для нескольких пользователей. Платные провайдеры электронной почты за минимальную плату могут серьезно помочь организовать переписку вашей команды и позволить вам легко обмениваться документами. Кроме того, возможность подключать собственные адреса электронной почты к вашему домену придает вашему бизнесу дополнительный профессионализм и, особенно во время информационной кампании, может иметь решающее значение для продажи или неудачи.
Что такое ARC и почему важен DMARC?
Автор: Питер Гольдштейн, технический директор и соучредитель системы проверки подлинности сообщений, отчетности и соответствия требованиям Valimail на основе домена (DMARC) считается золотым стандартом защиты от подмены домена (также известной как точная подмена домена). Однако существует небольшой процент сообщений (менее 1%), которые из-за способа маршрутизации через посредников, таких как списки рассылки, почтовые шлюзы и другие фильтры модификации сообщений, могут вызвать проблемы для DMARC. Здесь в игру вступает ARC. SPF (Sender Policy Framework) и DKIM (DomainKeys Identified Mail) — это протоколы аутентификации, лежащие в основе DMARC. Чтобы сообщение прошло проверку DMARC, оно должно сначала пройти аутентификацию через SPF или DKIM. Сообщения проходят проверку SPF, когда они поступают с сервера, который указан как авторизованный владельцем домена. В случае DKIM сообщение должно поступить в неизмененном виде после того, как оно будет криптографически подписано доменом, ответственным за сообщение. SPF и DKIM лучше всего подходят для потоков прямой почтовой рассылки, когда сообщения передаются от исходного хоста к целевому хосту без переходов между ними. Оба подвергаются частым сбоям при прохождении через промежуточные хосты, такие как серверы пересылки, рассылки или защищенные шлюзы электронной почты. Сбои SPF в этих случаях обычно происходят из-за того, что промежуточный сервер не указан как авторизованный владельцем домена. При использовании DKIM сбои чаще всего возникают, когда посредник изменяет сообщение, например, когда сервер пересылки добавляет нижний колонтитул к каждому сообщению. Эти недостатки создают проблемы для владельцев доменов, публикующих записи DMARC. К счастью, для решения этих проблем появилась цепочка аутентифицированных квитанций (ARC). ARC обеспечивает аутентифицированную «цепочку сохранности» сообщения, позволяя каждому объекту, обрабатывающему сообщение, видеть, кто его уже обработал, каков был показатель аутентификации на каждом этапе обработки почты, а также добавлять свою собственную информацию об обработке и оценке к сообщению. сообщение. Благодаря CRA получатели почты, такой как Gmail или Yahoo Mail, могут принимать более обоснованные решения о доставке почты, которая прошла непрямой путь к месту назначения. Кроме того, важно отметить, что приз за заряд ARC достается адресатам и курьерам, владельцам домена, развернутым DMARC, в качестве выгоды от применения ARC без каких-либо дополнительных действий, которые не требуются. С вашей стороны. Итог: DMARC и ARC вместе обеспечивают наиболее комплексное решение для защиты доменов от подделки и обеспечения надежной доставки сообщений.