По данным аналитика Gartner, в 16 году стоимость отрасли управления автопарком составила 2017 миллиардов евро, и ожидается, что она продолжит расти. Поэтому неудивительно, что так много компаний ищут программное обеспечение для управления автопарком. Тем не менее, менеджеры автопарка и другие руководители высшего звена могут задаться вопросом, есть ли потребность в программном обеспечении для управления автопарком, и если да, то как они должны определить, какое программное обеспечение соответствует их потребностям в управлении автопарком. В этой статье наша цель — помочь предприятиям ответить на эти вопросы, предоставить подробную информацию о различных типах покупателей услуг по управлению автопарком и в заключение составить список вопросов, на которые менеджер автопарка может ответить, чтобы определить характеристики. что вам нужно.
Назначение программного обеспечения для управления автопарком
Мы рассмотрели эту тему более подробно здесь, но подведем итог: управление автопарком — это организация и администрирование, связанные с координацией коммерческих транспортных средств. Управляя парком, компании могут контролировать весь жизненный цикл парка и в конечном итоге помочь им повысить эффективность, снизить затраты, повысить производительность, снизить риски и обеспечить соблюдение государственных норм. Менеджеры автопарка выполняют множество обязанностей, включая отслеживание расхода топлива, управление водителями, соблюдение требований по охране труда и технике безопасности, планирование маршрута, приобретение и техническое обслуживание транспортных средств. транспортные средства. Даже с помощью команды это сложная задача для одного человека, поэтому часто требуется программное обеспечение, чтобы помочь менеджерам и улучшить их способность извлекать выгоду из стратегии управления автопарком. .Какие типы компаний покупают программное обеспечение для управления автопарком?
Рабочие автомобили составляют значительную часть экономики и используются практически во всех отраслях. Предприятия с автопарком включают перевозчиков, курьеров, продажи, ремонт и обслуживание, коммунальные услуги, общественный транспорт, поставку нефти и газа и аварийно-спасательные службы. Транспортные средства не ограничиваются наземными: технология управления парком также может использоваться на кораблях, самолетах и железнодорожных вагонах. Вот несколько примеров отраслей, в которых используется программное обеспечение для управления автопарком, и откуда они берутся: например, отделы сантехники, строительства и ландшафтного дизайна могут использовать GPS-отслеживание автопарка, которое является функцией программного обеспечения, которая может помочь менеджеру понять, где сотрудники и когда их отправить. Местное самоуправление Муниципалитеты, штаты и города могут использовать телематические средства и GPS-слежение для снижения затрат на топливо, стремясь сократить выбросы CO2. Имея возможность следовать за своими водителями, они могли обеспечить снижение средней скорости и прекращение резкого торможения; Более экономичное, эффективное и безопасное вождение значительно сократит расход топлива, затраты на техническое обслуживание и техническое обслуживание и сократит количество несчастных случаев. Компании, занимающиеся сбытом нефти, газа и нефти, возможно, пожелают внедрить решение для управления парком, которое позволит им отслеживать свои танкеры и танкеры, а также эффективно контролировать поведение водителей. Если с автомобилем что-то не так, или если водитель совершает обгон, сильно тормозит, агрессивно едет или долго простаивает, диспетчер автопарка может получить предупреждение. Это очень важно в нефтегазовой отрасли, где безопасность имеет первостепенное значение. В экстренной ситуации водитель может быть даже оснащен тревожной кнопкой, которая может предупредить менеджера автопарка в режиме реального времени. Обслуживание и ремонт Автомобили, принадлежащие компании, часто используются для обслуживания и ремонта персонала. Решение для управления автопарком может гарантировать, что водитель использует наиболее экономичный маршрут, что снизит расход топлива и расходы. Кроме того, сочетание телематики и интеграции со сторонним программным обеспечением может помочь бизнесу просеивать инвентарь, проверять дорожные условия и отслеживать местонахождение водителя в режиме реального времени, чтобы обеспечить отправку самого любимого человека с соответствующим опытом. Аварийные службы Оптимизация использования транспортных средств аварийно-спасательных служб необходима для того, чтобы поставщики услуг могли лучше контролировать свой автопарк. Информация о местонахождении транспортных средств может помочь аварийно-спасательным службам как можно быстрее доставить нужных людей на место происшествия. Кроме того, телематика может помочь обеспечить соответствие автомобиля стандартам должной осмотрительности и безопасность вождения для пациентов, персонала и населения с учетом других участников дорожного движения и пешеходов. Этот тип данных может помочь службам экстренной помощи улучшить предоставляемые ими услуги и сделать их более безопасными. Строительные менеджеры должны следить за тем, чтобы все их транспортные средства и оборудование находились в хорошем рабочем состоянии по соображениям производительности и безопасности. GPS-отслеживание может помочь отслеживать поведение, которое может повредить транспортные средства, включая поломку или внезапное ускорение. Кроме того, оповещения о техническом обслуживании могут быть установлены на определенных этапах, основанных либо на времени, либо на пробеге, и могут помочь менеджерам быть в курсе технического обслуживания. Поскольку строительные машины часто привлекательны для воров, можно активировать оповещения, чтобы убедиться, что менеджер автопарка знает, если транспортное средство тронулось в несанкционированное время или отклонилось от маршрута назначения. Если автомобили потеряны, данные о местоположении GPS могут помочь найти их. Программное обеспечение для управления дистрибьюторским парком может быть полезно для крупных глобальных корпораций и небольших курьерских компаний, когда речь идет о доставке посылок. Менеджеры автопарка могут найти лучшие маршруты для своего автомобиля и обновить маршруты, по которым должны двигаться водители.Вашей компании нужно программное обеспечение для управления автопарком?
Некоторые из преимуществ для конкретных отраслей были описаны выше, и в конечном итоге они часто являются решением многих проблем, с которыми сталкиваются руководители автопарков. По мере роста организаций многие из этих вопросов требуют более быстрого внимания. К ним относятся:- Многие административные задачи, такие как расценки, выставление счетов, идентификация и отправка драйверов, управление расходами и информирование клиентов, были сложными и децентрализованными, но управление парком транспортных средств может помочь упростить или автоматизировать многие из этих задач.
- Управление топливом было большой проблемой. Программное обеспечение позволяет менеджерам отслеживать расход топлива, проверять автомобили и водителей на предмет чрезмерного расхода топлива, а также контролировать поведение водителей. Таким образом, менеджеры автопарка могут более эффективно управлять ценами на топливо. Например, анализируя поведение водителя, менеджеры могут понять время простоя, которое может привести к большим расходам на топливо.
- Дорогие затраты на обслуживание. Программное обеспечение для управления автопарком может быть оснащено программным обеспечением для автоматизации рабочих процессов, которое будет предоставлять менеджерам регулярные напоминания об обслуживании и техническом обслуживании на основе таких факторов, как дата, пробег или время суток. использовать. Контролируя график технического обслуживания, менеджеры могут принять меры до того, как на автомобиле появятся признаки неисправности.
- Отсутствие постоянного общения. Программное обеспечение для управления автопарком упрощает управление водителями в полевых условиях с помощью приложения для связи с ними с помощью сообщений и команд. Кроме того, автомобили могут предоставить информацию о заказе и предполагаемом времени прибытия.
- Будьте в курсе нормативных требований и соблюдения нормативных требований. Поскольку вся информация обновляется, и можно использовать уведомления о сроках действия, гораздо проще соблюдать правила.
Список вопросов, которые следует задать себе перед покупкой программного обеспечения для управления автопарком
Хотя легко узнать, нужно ли вам программное обеспечение для управления автопарком, принять решение о выборе поставщика сложнее. Многое будет зависеть от возможностей и типа партнерства, которое может предложить провайдер. Вот несколько вопросов, на которые вы можете ответить себе, чтобы выяснить, нужны ли вам определенные функции: вам нужно больше информации о ваших расходах на топливо или вы тратите слишком много на топливо? Если это так, управление топливом может быть достигнуто с помощью ряда функций, включая:- Специальное приложение для управления топливом, которое отслеживает расходы на топливо и отдельные транзакции
- GPS-слежение за поведением водителя