Принтер в вашем офисе имеет удивительно долгий срок службы. В зависимости от того, как ваши сотрудники используют его, сложности ваших заданий на печать, типа используемых расходных материалов и чернил, а также вашего графика технического обслуживания, вы можете рассчитывать, что большинство современных принтеров прослужат годы или годы.
К счастью, есть способ продлить срок службы вашего принтера, следуя некоторым передовым методам, некоторые из которых были признаны эффективными, но также могут вас удивить.
Мы ожидаем, что все марки и модели принтеров будут долговечными, но необходимо предпринять некоторые шаги, чтобы сотрудники не печатали лишние задачи без надобности, чтобы хакеры не причинили удаленно такой большой ущерб (что вы даже можете оставить принтер непригодным для использования) и сотрудники могут максимально эффективно использовать аппарат, не пытаясь печатать так, чтобы это могло вызвать повреждение.
- Прочтите наш обзор Xerox VersaLink C405 здесь.
- Прочтите наш обзор Xerox VersaLink C500DN здесь
1. Используйте качественную бумагу.
Одна из самых разумных стратегий продления срока службы принтера - использование высококачественной бумаги.
Это не только гарантирует, что бумага не застрянет в принтере и не повредит его, но и чернила будут прилипать к бумаге и эффективно печатать. Бумага плохого качества может рваться или вызывать проблемы с чернилами, которые могут нанести вред в течение длительного периода времени.
Самое главное, что использование бумаги самого высокого качества облегчает работу печатающих головок и картриджей с чернилами.
2. Используйте только высококачественные картриджи с чернилами.
Заманчиво использовать картриджи разных производителей с любым принтером. Некачественная бумага станет источником катастрофы.
Каждый принтер использует высококачественные расходные материалы. Когда чернила специально производятся производителем или официально одобрены, это означает, что чернила с меньшей вероятностью попадут в принтер или повредят печатающие головки.
Наряду с высококачественной бумагой вы можете рассчитывать, что принтер прослужит намного дольше.
3. Договор с поставщиком на регулярное обслуживание.
Регулярное и плановое обслуживание принтера дает два основных преимущества.
Одно из очевидных преимуществ - ремонт, очистка устройства и обновление прошивки. Принтер в хорошем состоянии прослужит дольше.
Второе преимущество заключается в том, что плановое и плановое обслуживание принтера идеально подходит для обнаружения повторяющихся проблем. Персонал по ремонту может исследовать проблемы, которые могут вызвать повреждение (краткосрочное или долгосрочное), и устранить проблемы, которые могут сократить срок службы принтера.
4. Используйте более короткое время сна.
Еще одно предложение по продлению срока службы принтера - рассмотреть возможность использования настройки для более быстрого перевода устройства в спящий режим. Некоторые устройства позволяют настроить время до перехода принтера в спящий режим, а другие даже позволяют настроить, будет ли принтер только затемнять экран. затем он переходит в полный спящий режим.
Используя эту настройку, можно установить интервал, например, для перехода в спящий режим через пять минут или через 20 минут. Использование более короткого интервала в спящем режиме может помочь устройствам работать дольше, потому что на них не подается питание, а это означает, что все внутренние части не потребляют энергию и работают меньше. требовать ремонта.
(Изображение предоставлено: Shutterstock.com)
5. Улучшите процесс автоматизации рабочего процесса.
Это может показаться несвязанным, но умный процесс автоматизации рабочего процесса может продлить срок службы принтера. Причина в том, что этот процесс должен быть разработан таким образом, чтобы помочь сотрудникам максимально эффективно использовать свою внутреннюю инфраструктуру печати, координировать работу, оптимизировать ее для производства и даже устранять отходы. дополнительные задания на печать. Чем больше сотрудники знают, что будет напечатано и как это должно быть оформлено, тем меньше придется работать принтеру.
Вот пример того, как это работает. Допустим, отдел маркетинга вашей компании создает новую брошюру. Процесс автоматизации рабочего процесса поможет сотрудникам систематизировать документы, определить свое видение конечного продукта и координировать печать оборудования. Это означает, что конечный результат не повлияет на принтер (или расходные материалы) так сильно.
6. Обучите сотрудников пользоваться принтером.
Еще один совет, связанный с жизнью принтера, - это обучение сотрудников.
Все мы видели это раньше - задание на печать неправильно настроено, и сотрудник не знает, какие настройки использовать, что может вызвать повреждение устройства или проблемы.
Обучая сотрудников тому, как использовать принтер, вы узнаете, какие функции использовать и как получить от устройства максимальную отдачу, но вы также увеличите срок службы устройства, поскольку большинство (если не все) устройства будут устанавливать вверх заданий на печать. правильно.
Дополнительным преимуществом является то, что сотрудники, которые знают, как использовать принтер, фактически создают меньше заданий на печать, что продлевает срок службы принтера.
7. Обеспечьте безопасность принтера.
Вы можете не думать, что безопасность связана с долговечностью принтера, но обе взаимосвязаны. При обновлении прошивки соблюдайте сетевую безопасность и убедитесь, что хакеры не могут взломать устройство. Это также означает, что вы убедитесь, что он прослужит дольше.
Причина в том, что если в принтере есть зазор, возможно, его придется разобрать или даже уничтожить в рамках протоколов безопасности.
Кроме того, если вы соблюдаете меры безопасности, это также означает, что хакеры не могут удаленно проникнуть в принтер и повредить устройство или сделать его непригодным для использования.
В общем, эти шаги помогают гарантировать, что принтер не будет использоваться ненадлежащим образом или таким образом, который не приведет к излишнему серьезному повреждению устройства. Вы обнаружите, что хорошо обученные сотрудники максимально используют функции и настройки. Используя высококачественную бумагу и чернила, вы можете продлить срок службы любого принтера. Это делает первоначальные вложения в технологию печати еще более ценными для любого бизнеса.