Самый важный аспект ведения бизнеса и один из самых сложных — это следить за своей прибылью, итоговой суммой и общей прибылью. Это особенно верно, когда вы только начинаете и легко можете быть перегружены всеми административными задачами, с которыми вам приходится сталкиваться. То же самое относится и к крупным компаниям, поскольку объем счетов-фактур может затруднить обеспечение финансового положения компании. Поэтому очень разумно с самого начала иметь хорошее бухгалтерское решение. Таким образом, вы можете быть уверены, что сможете отслеживать, как отслеживаются ваши расходы, когда вам это нужно. Это тем более важно по мере роста бизнеса, так как без решения проблемы из-за отсутствия надзора могут усугубиться уровнем стресса. Это особенно актуально для компаний, которые в конце года хотят оставить все на усмотрение своих бухгалтеров. Хотя технически это означает, что счета хорошо налажены, а налоги уплачиваются без четкого представления о затратах и прибылях на ежедневной основе, бизнес почти наверняка теряет деньги. К счастью, есть очень простые в использовании и хорошо разработанные программные приложения, которые могут не только упростить управление вашими счетами, но и прояснить ситуацию для вашего бухгалтера в конце года, сэкономив ваши деньги. администрация. Некоторое программное обеспечение для бухгалтерского учета можно загрузить, но в наши дни приложения чаще всего работают в облаке. Вы можете получить к нему доступ через веб-браузер или приложение практически на любом устройстве, включая телефон. Вот лучшее бухгалтерское программное обеспечение, доступное в настоящее время.
- Вы хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены в это руководство покупателя? Отправьте ваш запрос на [электронная почта защищена] с URL-адресом руководства по покупке в теме.
1. FreshBooks
Индивидуальный продукт для малого и среднего бизнеса. Простой в использовании интерфейс Много глубины и функциональности. Он интегрируется со многими популярными сервисами. FreshBooks — популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса. Пакет имеет много функций: выставление счетов, отслеживание расходов, отслеживание времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитным картам (с комиссией за транзакцию 2.9% плюс 30 центов), но простой интерфейс для не бухгалтеров гарантирует, что вы немедленно приступаем к работе. Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам платить кредитной картой, устанавливая флажок, и даже автоматически снимать средства с вашей кредитной карты, чтобы облегчить жизнь для всех. Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, такими как PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими. Проблемы с управлением сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего настольного компьютера или из бесплатных приложений для iOS и Android. Поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании. Если вам это интересно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты. План Lite дает вам доступ к счетам, оценкам, отслеживанию времени, расходам и позволяет принимать онлайн-платежи по кредитным картам и импортировать расходы с вашего банковского счета. Это 15 евро в месяц, но распространяется только на пять клиентов. План Plus поддерживает еще 50 разумных клиентов, добавляет возможность отправлять предложения и экономит ваше время, предоставляя повторяющиеся счета и возможность автоматически отправлять напоминания об оплате. Это приличная стоимость в 25 евро в месяц. Премиум-план на 50 евро в месяц увеличивает лимит на количество клиентов до 500, и каждый дополнительный пользователь может быть добавлен за 10 евро в месяц.
(Изображение предоставлено QuickBooks)
2. Интуитивно понятные книги
Ветеран облачного пакета, покрывающий все потребности компании. Даже базовый план хорошо представлен. Доступно множество дополнений Бесплатная пробная версия Intuit QuickBooks, возможно, существует со времен DOS, но последняя версия актуальна: это простой в использовании облачный пакет, который отвечает практически всем потребностям бизнеса. Даже пакет Essentials за 20 долларов в месяц имеет множество функций: выставление счетов, отслеживание расходов, отслеживание времени, выставление счетов и работа для трех пользователей. Существует также возможность добавить самообслуживание или полную платежную ведомость за дополнительную плату. Как и FreshBooks, многие приложения позволяют добавлять новые функции: управление запасами, интеграция с Shopify, планирование задач, CRM и многое другое. Это может быть дорого (многие услуги стоят больше, чем сама QuickBooks), но есть исключения. Добавьте, например, GoCardless (доступно для клиентов из Великобритании), и вы сможете настроить и принимать прямые дебетовые платежи для постоянных клиентов за простую комиссию за транзакцию в размере 1%, ограниченную 2 евро, и без скрытой платы за установку. Другие скрытые дополнения. QuickBooks также предлагает мобильные приложения для iOS и Android. В целом, мы обычно предпочитаем FreshBooks, но в QuickBooks есть много других вещей, которые нам нравятся, и с доступными бесплатными пробными версиями легко попробовать оба.
3. Ксеро
Много энергии с дешевым базовым планом. Заманчивый план выхода Отличные мобильные приложения Базовый план имеет ограничения. Xero, вероятно, привлечет ваше внимание своим стартовым счетом за 9 евро в месяц, но вам нужно присмотреться, и ограничения проявляются быстро, например, ограничение на отправку до пяти счетов. Ввод пяти счетов или сверка всего 20 банковских транзакций. Однако, если вы можете жить с этими ограничениями, здесь есть свои преимущества. Сервис предлагает интеллектуальное отслеживание и управление расходами, возможно, на вашем мобильном телефоне с превосходным приложением Xero для Android и iOS. Существуют десятки настраиваемых отчетов, простые бюджеты и нет ограничений на количество дополнительных пользователей или бухгалтеров, для которых вы хотите получить доступ к данным. Если возникают проблемы с выставлением счетов, банковскими операциями или выставлением счетов, план Xero Standard кажется лучшим вариантом. Это намного больше, 30 евро в месяц, но вы можете выставлять столько счетов и вводить столько счетов, сколько захотите. Одним из разочарований является отсутствие поддержки нескольких валют, что происходит только в том случае, если вы подписываетесь на Xero Premium за 60 евро в месяц. Xero предлагает множество функций, в том числе удобную службу «преобразования файлов QuickBooks», которая поможет вам начать работу, и ее, безусловно, легко использовать. Но если вам на самом деле не нужна вся эта мощность, она будет иметь большую ценность в другом месте.
4. Бухгалтерский учет в Sage Business Cloud
Еще одно ветеранское предложение с заманчивыми планами подписки. Хорошее ценностное предложение Очень хорошо представлено и простое в использовании. Впечатляющее обслуживание клиентов Sage Business Cloud Accounting производит хорошее первое впечатление благодаря четкой цене без излишеств. Лучший тарифный план Sage предлагает достойную стоимость всего за 25 долларов в месяц. Также есть 30-дневная бесплатная пробная версия. Для этого в нем есть модули для управления котировками, счетами-фактурами, онлайн-управлением и доставкой НДС, выписками по счетам и смарт-банковскими выверками, прогнозированием движения денежных средств, подробными отчетами с учетом загрузки различных валют, мониторингом проектов и т. д., доступными из вашего компьютера или с мобильного телефона. приложение. Все это хорошо представлено и в целом просто в использовании. Если у вас возникли проблемы, подробная веб-справка и видеоуроки находятся всего в одном клике, а предложение «неограниченной бесплатной поддержки по телефону и электронной почте» должно помочь любому новичку освоиться. Sage также предлагает более простое предложение под названием Accounting Start. Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков и не имеет прогноза движения денежных средств, но стоит всего 10 долларов в месяц и может быть достаточным для малого бизнеса.
5. Кашу
Простое бухгалтерское программное обеспечение для пользователей малого бизнеса. Поддержка нескольких валют. Хорошо спроектированная информационная панель Нет мобильного приложения для Android Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета часто включает в себя выполнение сложной сравнительной таблицы, поиск скрытых уловок и поиск подходящего продукта для вас. Kashoo избегает всего этого с помощью единого плана за 19.95 евро в месяц или 199 евро в год, который предоставляет практически все, что вам может понадобиться. Kashoo отличается поддержкой мультивалютности, что является важной особенностью современной глобальной экономики. Он также поддерживает транзакции по кредитным картам всех основных операторов, включая Amex, Visa и Mastercard, с комиссией за транзакцию в размере 2.9% плюс 0.30 цента. Вы также получаете неограниченное количество счетов и подключений к более чем 5,000 финансовых учреждений, чтобы перевести свои учетные записи в онлайн. Нам понравился оптимизированный интерфейс и информационная панель этого продукта, которая дает хороший обзор вашей текущей финансовой ситуации с первого взгляда. Kashoo также предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и в социальных сетях. Эта компания ответит даже на старомодное письмо! Однако стоит отметить одно предостережение: существует только одно мобильное приложение для iOS, которое на данный момент исключает пользователей Android. Kashoo предлагает 14-дневную пробную версию для тех, кто хочет протестировать сервис.