Mi probabilidad de utilizar esta información es prácticamente nula, mas la guardo por el hecho de que, bueno, puedo. El costo de almacenaje en incesante minoración ha hecho que sea más asequible preservar la información que tirarla. Marcha realmente bien con la tendencia humana a preservar las cosas, un instinto de acaparamiento que ha transformado a la industria del almacenaje en USA en un negocio de cuarenta millones de dólares estadounidenses.
Однако накопление — не лучшая идея, когда речь идет о данных. Если бы я работал на компанию и некоторые жители Калифорнии, с которыми я беседовал в 360 году, воспользовались своим законным правом быть забытым, моя компания могла бы быть привлечена к ответственности за мое поведение вьючной крысы. «Людям не нравится что-то удалять», — сказал Билл Толсон, вице-президент по глобальному соответствию и электронному обнаружению в ArchiveXNUMX, компании по миграции и управлению данными.
Организационная РОТ
В результате, по некоторым оценкам, до XNUMX% информации, которой владеют компании и их сотрудники, либо устарела, либо является лишней. У специалистов по управлению информацией есть термин для этого: ROT (избыточный, устаревший, тривиальный). Il hay un mithe selon leque les entreprises que ne pas soumises à des reglementations specifiques à l'industrie como la FINRA ou la HIPAA sont à l'abri de toute responsabilité pour la conservación d'anciennes données, mais presque toutes les Organizations sont réglementées of наши дни. Согласно Общему закону о защите данных в Европе, соответствующему законодательству в Калифорнии и Вирджинии и ограничениям конфиденциальности в более чем XNUMX странах мира хранение данных дольше, чем это необходимо, опасно для любой организации. Правила — это лишь одна из многих причин, чтобы очистить свой жесткий диск. Корпоративные базы данных с наилучшей защитой не могут защитить от атаки вредоносного ПО на семейный компьютер или информации, непреднамеренно оставленной открытой на облачном сервере. Чем больше данных собирает компания, тем больше будет поверхность атаки. «Зачем тратить деньги на защиту данных, которые вам не нужны, и зачем хранить их на сайте, которым может воспользоваться хакер?» — сказала Сью Тромбли, генеральный менеджер по интеллектуальному лидерству гиганта по управлению записями и данными Iron Mountain. Программы-вымогатели не различают хорошие и плохие данные, и никто не хочет платить за то, чтобы вернуть что-то, чего изначально не должно было быть.
Затраты могут вводить в заблуждение
Тогда есть стоимость. «Хранилище доступно по цене, но люди, ответственные за его управление, — нет», — сказал Тромбли. Данные должны быть защищены и поддерживаться, а стоимость увеличивается с увеличением объема. А если информация станет предметом судебного разбирательства, расходы могут взлететь до небес. Стоимость простого сбора данных для ответа на запрос о раскрытии информации «может превысить 9 долларов США, прежде чем данные будут изучены юристами», — сказал Джон Роман, президент компании по управлению ИТ-рисками FoxPointe Solutions. расходов, охватывающих 2 случаев, DuPont сообщила, что половина из более чем XNUMX миллионов просмотренных страниц документов превысила требуемый компанией срок хранения, в результате чего лишние сборы за экспертизу составили почти двенадцать миллионов долларов США. Можно с уверенностью сказать, что сегодня эта сумма была бы значительно выше. .Сложнее желать других затрат, таких как влияние плохих бизнес-решений, основанных на устаревшей информации, путаница, вызванная противоречивой информацией, или время, потраченное на просеивание лишних данных в поисках чего-то неправильного. «Если средний сотрудник тратит XNUMX часа в неделю на поиск информации, как это влияет на общую стоимость? — спрашивает Толсон. «Какой доход они могли бы получить на вашем сайте? Несмотря на веские доводы в пользу подавления ненужных данных, лишь немногие организации ограничивают использование личных устройств хранения или облачного обмена файлами. «Они не думают об этом, — сказал Толсон. мог бы сесть в любой день».
AI спешит на помощь?
Технология предлагает частичное решение. Программное обеспечение каталога данных автоматизирует процесс обнаружения и классификации данных в организации. Большинство поставщиков каталогов данных также предлагают функции обнаружения, позволяющие находить данные на корпоративных серверах, отдельных компьютерах и в облачных хранилищах. Многие даже автоматически помечают или удаляют старые записи в соответствии с политикой компании. Более устойчивое решение состоит в том, чтобы включить стандарты управления данными, которые определяют, как пользователи должны ответственно управлять данными, включая использование META-тегов, ограничения на копирование и графики хранения записей. Благодаря пробуждению правил конфиденциальности «крупные организации стали сообразительнее вести учет», — сказал Тромбли. Толсон считает, что в конечном итоге технологии найдут решение. «Вам необходимо изменить корпоративную культуру, чтобы активно управлять старыми данными и устанавливать политики для их удаления, когда они больше не нужны», — сказал он. «Система искусственного интеллекта должна быть в состоянии сделать это прозрачно». Пока я не проигрываю эти старые аудиофайлы на своем компьютере.
Итак, прочтите это:
<p>Copyright © dos mil veintiuno IDG Communications, Inc.</p>