За последнее десятилетие облачные технологии разрушили и преобразовали многие отрасли, позволив компаниям работать более эффективно, сокращать затраты и улучшать прибыль. Финансы и бухгалтерский учет (M&A) — это отрасль, в которой облачные вычисления обладают огромным потенциалом для оптимизации операций и повышения эффективности. Облачные решения для бухгалтерского учета уже представлены на рынке, позволяя командам по слияниям и поглощениям централизовать, механизировать и организовывать ключевые действия, такие как сверка счетов, рутинные записи в журнале, управление задачами, завершение периода и т. д., и все это из единого интернет-браузера. Об авторе Дэвид Брайтман — менеджер по маркетингу продуктов в BlackLine. Хорошей новостью является то, что признание потенциала облака набирает силу в финансовых отделах. По оценкам Gartner, к 2023 году 60% крупных и средних предприятий будут использовать облачные приложения для улучшения процессов финансового закрытия. Необходимость перераспределить ресурсы бухгалтерского учета на более стратегические виды деятельности, делать больше с меньшими затратами, а также стимулировать принятие бизнес-решений на основе более актуальных данных — вот ключевые мотиваторы, которые, несомненно, ускорят развитие.
Проблемы эксплуатации существующих технологических систем
Даже в сегодняшнюю эпоху технологических инноваций и автоматизации все еще существуют финансовые команды среднего размера, которые борются с устаревшим и неудобным бухгалтерским программным обеспечением. Используя устаревшие системы, специалисты F&A ежедневно сталкиваются с ручными процессами, медленной отчетностью, проблемами интеграции данных, проблемами удаленного подключения и отсутствием веб-приложений, оставляя финансовые команды, внешних клиентов и слушателей в неведении на длительные периоды времени. К сожалению, кризис Covid-19 выявил сбои в основных возможностях финансовых услуг, вызванные устаревшей ИТ-инфраструктурой. Ручной труд, неэффективные процессы и отсутствие анализа данных в режиме реального времени снижают эффективность финансовых функций, которым теперь требуется представление о результатах деятельности бизнеса в режиме реального времени, чтобы эффективно конкурировать на неспокойном рынке. Учитывая это, F&A должно инвестировать в объединение данных и процессов для достижения высокой прозрачности и контроля. В сезон, когда изменения происходят почти ежедневно, старые процессы записи и отчетности, которые приводят к сбоям в работе в конце периода, больше не являются устойчивыми, особенно при распределенной рабочей силе. Чтобы добиться успеха, учет должен вестись непрерывно и в режиме реального времени с использованием облачных решений.
Ни для кого не секрет, что успех компании зависит от гибкости и способности расти и реагировать на изменения рынка. Неудивительно, что устаревшие технологии могут ограничивать эту возможность, активно мешая компаниям жертвовать масштабируемостью или пытаться подключить новое, более инновационное решение. Кроме того, устаревшие системы и локальное программное обеспечение часто идут рука об руку. Даже если вы инвестируете в новейшую модель локального программного обеспечения, оно, вероятно, устареет в течение нескольких лет, создавая цикл обслуживания и обновлений, который может стать совершенно ненужным примерно через 15 лет. Решением этой проблемы, очевидно, является миграция в облако — бесконечно масштабируемое и гибкое решение для любых потребностей бизнеса. Без ограничений локального программного обеспечения облачные технологии можно обновлять и масштабировать без простоев и без нарушения повседневных бизнес-результатов. Локальные или гибридные решения просто не могут сравниться с той эффективностью, которую они создают. В частности, публичные облака, такие как Google Cloud Platform, обеспечивают основу для высокомасштабируемых, безопасных и инновационных решений. Это, а также более унифицированные системы, данные и процессы, автоматизирующие ручные задачи и направляющие бухгалтеров через процесс «непрерывного учета», могут помочь обеспечить хорошие возможности компаний для работы. компания. Понятно, что переход в облако обходится дорого, особенно по мере того, как компании масштабируют свою деятельность. Но в долгосрочной перспективе это будет способствовать развитию бизнеса, обеспечивая гибкость и возможность создавать и интегрировать новые технологические решения, которые в противном случае были бы неустойчивыми.
Практически за одну ночь последствия пандемии COVID-4 стали самой большой угрозой непрерывности глобального бизнеса на памяти живущих. В результате восстановление после стихийных бедствий и планирование сценариев стали ключевыми приоритетами для лидеров бизнеса, чтобы выжить в будущем, наполненном беспрецедентными проблемами. Действительно, исследование BlackLine показывает, что финансовое прогнозирование, стресс-тестирование и аналитика стали более популярными в бизнес-повестке дня за последний год: XNUMX% респондентов среди мировых финансовых лидеров и профессионалов бизнеса. перегружать тесты. после пандемии. Кроме того, сорок процентов говорят, что совет директоров все чаще обращается к финансовому департаменту за помощью в этой деятельности. Хотя неудивительно, что существует спрос на финансирование, почти треть (тридцать%) респондентов во всем мире говорят, что их организациям не хватает технологий для правильного анализа финансовых данных в режиме реального времени, что усложняет планирование сценариев. Это особая проблема в Великобритании, где количество компаний, не имеющих подходящей технологии, приближается к XNUMX из десяти (тридцати девяти%). Другими словами, пандемия выявила острую необходимость в большей прозрачности, видимости в реальном времени и гибкости, и все это можно обеспечить с помощью облака. Миграция на единую облачную платформу предоставит командам F&A мгновенный и круглосуточный доступ к важной информации, где бы они ни находились. Это позволит командам замечать опасные или проблемные области, требующие внимания, и реагировать в режиме реального времени. Это также позволяет командам механизировать повседневные и рутинные задачи, высвобождая время специалистов F&A для действий, которые повышают ценность бизнеса.
Облако представляет будущее
Суть в том, что облако — это будущее. Замена устаревших систем и ручных процессов связана не только с улучшением возможностей, но и с тем, хотят ли компании расти и сохранять конкурентные преимущества. Сегодняшние руководители компаний, занимающихся слияниями и поглощениями, должны предоставлять точный анализ финансовых показателей своей организации в режиме реального времени, что поможет принимать более разумные и быстрые решения. Тем не менее, многие до сих пор борются с устаревшими процессами бухгалтерского учета, которые могут дать лишь представление о прошлом: где организация была, а не где она находится сейчас. Современный облачный учет позволяет получать финансовую информацию в режиме реального времени и позволяет командам F&A приносить беспрецедентную пользу всей компании.