Microsoft Office — это то, с помощью чего миллиарды людей по всему миру добираются до работы и учебы из дома, офиса, класса или их комбинации. Этот набор инструментов для повышения производительности используется людьми, работающими на 106 языках практически во всех странах мира, и доступен в версиях для личного использования, малого бизнеса, бизнеса и образования.
Но существует несколько способов купить Office или, скорее, купить лицензию на его использование. Существует «бессрочная» версия Office, которую можно приобрести единоразово; самая последняя версия офис 2021. Также есть версия по подписке, которая находится в облаке и за которую вы платите ежемесячную или годовую плату. Когда эта версия была представлена в 2011 году, Microsoft назвала ее 365 офиспереименовываю его позже Microsoft 365 для личных и малых бизнес-подписок. На уровне предприятия доступны планы Office 365 и Microsoft 365. В этой статье мы будем использовать «Microsoft 365» в качестве сокращения для всех подписок «365», если только мы не имеем в виду конкретный план.
Почему лучше покупать так, а не иначе? Ответ может сбить с толку, тем более что каждый набор инструментов включает в себя большинство одних и тех же приложений, более или менее.
Microsoft ясно дала понять свои предпочтения: компания считает, что «облако будет способствовать работе будущего», и хотела бы, чтобы каждый купил Microsoft 365. Для этого существует множество стимулов. Но у вас есть варианты.
Здесь вы найдете помощь в выборе подходящей версии для вас или вашей компании.
Microsoft Office: возможности
Как платит Office
Большая разница между вариантами «2021» и «365» заключается в том, как вы за них платите. Если вы приобретаете «бессрочную лицензию» (например, на Office для дома и бизнеса 2021 или Office LTSC 2021), вы платите больше, чем при использовании планов подписки на Microsoft 365 или Office 365, но вы платите не один раз. Когда вы подписываетесь на один из планов Microsoft 365 или Office 365, вы платите ежегодно или ежемесячно.
Office 2021: бессрочная лицензия
Независимо от того, покупаете ли вы одну копию Office 2021 в розничной точке или загружаете сотни рабочих мест посредством корпоративного лицензирования, Microsoft называет это «единовой покупкой», потому что вы платите только один раз, а не todos los meses. (Ярлык «perpetuo», который Computerworld широко использовал, технически указывает тип лицензии в его текущем методе, но в данном случае тип лицензии — vinculado, если ее понимать, или просто «alquiló»).
Microsoft определяет этот термин как «...вы платите единовременный аванс за получение приложений Office для компьютера». «Авангард» — ключевое прилагательное здесь. Прежде чем получить программное обеспечение, вы должны оплатить полную стоимость покупки.
Приобретение лицензии на легальное использование программного обеспечения дает вам право использовать эту версию Office 2021 бессрочно. Другими словами, лицензия не имеет срока действия, и пользователи могут использовать пакет столько, сколько захотят. Оплатить Office 2021 в этом году и использовать его в течение следующих семи лет? Хороший. Использовать его для управления космическим порталом в 2050 году? Ничто не может остановить вас. (За исключением аппаратной совместимости. Хотя, наверное, можно найти отремонтированный старый компьютер и утащить его в космос.)
Но если вам нужны новые функции, которые появятся в следующем обновлении, вам придется снова заплатить полную цену, несмотря ни на что, когда выйдет следующая версия, если она вообще выйдет. В пакетах бессрочных лицензий нет возможностей обновления.
Microsoft 365: Office как услуга
Microsoft 365, метод покупки, который Microsoft предпочитает выбирать, представляет собой услугу подписки, при которой вы платите софтверному гиганту ежемесячно или ежегодно. Существует скидка, иногда заманчивая, чтобы выбрать годовой план оплаты вместо ежемесячного. (Все планы Enterprise, от Enterprise E1 до E5, требуют ежегодного обязательства.) И компания всегда подслащивает этот банк, предлагая больше приложений, чем вы получаете, с продуктами с бессрочной лицензией и постоянным предоставлением новых функций.
Как и любая подписка, Microsoft 365 предоставляет услугу (в данном случае право запускать приложения пакета и получать доступ к соответствующим службам) только до тех пор, пока продолжаются платежи. Прекратите платить, и права на использование вашего приложения истечет. Это происходит постепенно, давая вам время загрузить данные или обновить план оплаты, в зависимости от того, что вы выберете.
В течение 30 дней после неуплаты срок действия вашего плана будет «истек». У вас всегда будет доступ ко всем вашим приложениям и файлам. Если вы не включите его снова, пока он находится на этапе «Истек», он изменится на «Отключено», где останется в течение 90 дней. Вы не сможете получить доступ к своим приложениям и данным, пока не заплатите. Если вы еще не оплатили свой пакет, он будет «удален». В этот момент его уже нет.
Таким образом, лицензия Microsoft 365 зависит от устойчивых платежей. Остановите это, и ваша лицензия будет отозвана. Возобновите выплаты, но не ждите слишком долго, чтобы восстановить лицензию.
Как поддерживается каждая версия Office
Хотя платежи определяют разницу между Office 2021 и Microsoft 365, темпы разработки и выпуска Microsoft в конечном итоге имеют большее значение для пользователей и ИТ-специалистов, которые их поддерживают.
Думайте об Office 2021 как о традиционном программном обеспечении: наборе инструментов, который обычно не сильно меняется до следующего основного выпуска. Это касается и технического обслуживания. Microsoft выпускает ежемесячные обновления безопасности и качества для версий Office с бессрочной лицензией. (Вы можете проверить наличие обновлений в любом приложении Office. Например, в документе Word выберите «Файл» > «Учетная запись» и найдите информацию о продукте. Затем выберите «Параметры обновления» и «Обновить сейчас».)
Но Office 2021 не имеет постоянно обновляемых функций и возможностей Microsoft 365. При покупке пакета вы получаете именно это. Если вам нужны обновления, в какой-то момент в будущем вам нужно будет приобрести версию, которую Microsoft продает по бессрочной лицензии.
(Компания говорит о выпуске Office LTSC 2021: «Хотя это не последний наш бессрочный выпуск, мы продолжаем делать инвестиции, которые еще больше упрощают внедрение Microsoft 365 для клиентов». В отношении продуктов Office компания заявляет: «Мы» мы рады подтвердить нашу приверженность еще одной версии бессрочной версии Office в будущем, помимо этого выпуска».)
Однако Microsoft периодически выпускает обновления функций и безопасности для приложений Microsoft 365. И выпускает их по мере их появления. По мере накопления новых функций и возможностей и развития приложений в Microsoft 365 Microsoft решит, что пришло время для новой версии Office. Затем некоторые из этих функций будут включены в расширенный пакет для клиентов, которые продолжают совершать разовые первоначальные покупки. Как долго они будут продолжать это делать, вероятно, зависит от того, как долго продлится спрос на эти «ограниченные по времени» выпуски.
Еще одно важное примечание: Office 2021 и Office LTSC 2021 будут поддерживаться обновлениями безопасности только до 13 октября 2026 года. Это всего пять лет поддержки по сравнению с семью годами для Office 2019 и 10 годами для предыдущих версий. Напротив, с подписками на Microsoft 365 поддержка никогда не заканчивается — конечно, пока вы продолжаете платить.
Как Office подключается к облачным службам
Одной из причин выбора Office 2021 вместо Microsoft 365 является доступ к Интернету. Если у вас нет надежного доступа к облаку, вы не можете подключиться к Интернету по соображениям безопасности или по какой-то причине живете на удаленной вершине горы, ваш компьютер часто не работает. программного обеспечения, которое вам нужно.
Фактически, доступ к Интернету является одной из основных причин, по которой Microsoft не может заставить нас подписаться на Microsoft 365. Microsoft 365 работает на приложениях, загруженных на ваш компьютер, телефон или планшет, но эти приложения требуют практически постоянного доступа к Интернету. , особенно если вы используете OneDrive и храните все свои файлы в облаке.
При стандартном использовании Microsoft 365 перестает работать, если вы не можете подключиться к Интернету в течение 30 дней. В некоторых случаях использования это нарушает условия сделки. Но компания работает над преодолением этого возражения против продуктов Microsoft 365. В прошлом году Microsoft выпустила функции для бизнес-пользователей, которые позволяют Microsoft 365 продолжать бесперебойную работу, даже если вы находитесь в автономном режиме в течение длительного времени. Его должен настроить ИТ-администратор, но после этого пользователь может продолжать работать в автономном режиме до 180 дней.
Office 2021, с другой стороны, не так сильно зависит от подключения к Интернету для запуска, сохранения файлов и автоматического обновления. Вы можете подключить его, когда у вас есть к нему доступ, и работать в автономном режиме, когда у вас его нет. Это, помимо стоимости и желания придерживаться устаревших моделей распространения программного обеспечения, является, пожалуй, наиболее веской причиной настаивать на использовании одного из продуктов с бессрочной лицензией.
Независимо от того, какую лицензию вы в конечном итоге выберете, вы получите множество одних и тех же инструментов. И причины выбора одного из них связаны не столько с ценой и функциями, сколько с тем, как вы или ваши пользователи работают, потребностями в поддержке и безопасности, надежным доступом в Интернет, онлайн-хранилищем и потребностями в совместной работе, а также тем, насколько вы взволнованы (или скучны). o Ваши пользователи, вероятно, будут заинтересованы в новых функциях, которые появляются в программном обеспечении бесплатно.
Эта статья была первоначально опубликована в июле 2017 года и последний раз обновлялась в июне 2022 года.
© 2022 IDG Communications, Inc.