Muchos trabajadores de todo el mundo ahora trabajan de forma remota debido a la pandemia de COVID-19. Para algunas personas, la transición fue perfecta: tal vez ya estaban trabajando desde casa a tiempo parcial o completo o disfrutaban de no tener que soportar un largo viaje diario a la oficina. A otros les puede resultar más difícil hacer el cambio. Por un lado, no estaban tecnológicamente equipados para convertir su hogar en un espacio de trabajo.
Como probablemente haya descubierto, trabajar de forma remota en realidad tiene muchos beneficios, incluida una mayor productividad y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Sin embargo, antes de que pueda disfrutar de las recompensas, deberá estar equipado con el software (se abre en una nueva pestaña) y las herramientas adecuadas para el espacio de trabajo de su hogar.
Estas son algunas de las herramientas y programas más importantes que debe tener a su disposición, sin importar a qué se gane la vida.
Материалы
Puede sonar un poco básico, pero es un punto de partida esencial: necesita hardware básico para su espacio de trabajo remoto, incluida una computadora de escritorio o portátil que funcione, Wi-Fi confiable y un teléfono inteligente. Según su trabajo, es posible que también necesite una impresora, un escáner, un teléfono fijo y otros equipos. Por ejemplo, si es diseñador gráfico, probablemente querrá poder imprimir pruebas.
Si aún no tiene estos dispositivos y son esenciales para su trabajo, es probable que su empleador los pague o le reembolse el equipo especial que necesita comprar mientras trabaja de forma remota. Incluso si no lo hacen, estas herramientas son una buena inversión que le servirán bien en el futuro, incluso cuando se agoten los pedidos restantes.
Microsoft Офис 365
Probablemente ya utilice muchos aspectos de Office, incluidos Word, Excel, Outlook y posiblemente PowerPoint. Estos programas son prácticamente obligatorios para cualquier trabajo de oficina, así como para trabajos en los que no estés todo el día delante del ordenador, y están incluidos en la plataforma.
Hay otras características que pueden ser particularmente útiles para el trabajo remoto, incluido Microsoft Teams, que le permite colaborar con sus colegas a través de mensajes, edición en vivo, intercambio de archivos, chats, etc. Esto es especialmente útil cuando no tiene tiempo cara a cara con los colegas que suele ver todos los días.
Las herramientas de administración de proyectos son útiles incluso cuando trabaja en la oficina con sus colegas, pero son especialmente importantes cuando necesita realizar un seguimiento de los proyectos de forma remota. Trello, por ejemplo, le permite asignar miembros del equipo a tareas, establecer fechas de vencimiento y más. El diseño pictórico utiliza un sistema de tarjetas que puede mover en diferentes columnas y le permite ver el progreso general del proyecto.
También están disponibles muchas otras plataformas populares de gestión de proyectos, incluidas Monday, Asana, Basecamp, Wrike y muchas más. Algunos son gratuitos en sus niveles de plan más básicos y la mayoría tiene opciones pagas para equipos más grandes o funciones adicionales.
облачные вычисления
Las plataformas de computación en la nube esencialmente recrean su entorno de trabajo en un espacio virtual, brindando almacenamiento, administración de aplicaciones, análisis de datos, seguridad, soporte y más. Estas soluciones son escalables cuando necesita agregar recursos y servicios, accesibles para los usuarios que necesitan colaborar de forma remota y, a menudo, asequibles.
Hay muchas opciones de plataformas de computación en la nube disponibles, pero los principales proveedores incluyen Amazon Web Services, Google Cloud, IBM Cloud, Microsoft Azure, Alibaba y Oracle Cloud.
Plataformas de videoconferencia y chat
Como probablemente ya sepa, mantenerse en contacto con sus colegas durante la pandemia, así como en circunstancias "normales", es importante para una colaboración óptima. También es más fácil que nunca gracias a la tecnología. Con plataformas como Zoom y Webex, puede continuar teniendo tiempo cara a cara regular, ya sea uno a uno o con todo su equipo.
Para comunicaciones menos formales, como un registro rápido, pruebe herramientas como Slack o Rocket.Chat. Esta aplicación le permite enviar mensajes directos o chatear a través de canales, que incluyen equipos o grupos seleccionados de personas. Incluso puede enviar y compartir archivos a través de varias de estas plataformas, y algunas también le permiten cambiar a videoconferencias y audioconferencias cuando lo necesite.
Las herramientas de ciberseguridad no solo son importantes para proteger su propia información y privacidad, sino que son especialmente necesarias cuando se accede a archivos y datos de la empresa potencialmente confidenciales. Después de todo, no desea poner en riesgo a su organización, ni a usted mismo. Estas herramientas son importantes sin importar dónde trabaje, y son esenciales para su oficina en casa.
Una herramienta que debe tener en su repertorio es una red privada virtual (VPN). Una VPN protege su privacidad al establecer una red privada y ocultar su dirección IP cuando accede a Internet. Podrás ocultar tu ubicación y otros datos, permitiéndote navegar por Internet de forma anónima. Esto es especialmente importante al acceder a redes públicas, como puntos de acceso Wi-Fi, que lo hacen particularmente vulnerable.
El software de ciberseguridad, por supuesto, también es importante: protege sus dispositivos de amenazas como malware y piratas informáticos. También puede configurar un sistema de autenticación de dos factores. Esto significa que debe proporcionar dos formas de prueba de su identidad, como ingresar su contraseña y un código que se le envía por correo electrónico o SMS.
Hay muchos otros tipos de software y hardware que podría necesitar según la naturaleza de su trabajo. Las personas que trabajan en industrias creativas, por ejemplo, pueden necesitar Adobe Creative Cloud. Los asesores financieros, por otro lado, podrían usar un programa como Money Tree. Sin embargo, los que se enumeran aquí son los conceptos básicos que necesitan la mayoría de los trabajadores en cualquier industria, ya sea un desarrollador de software o un administrador de escritorio.
Si estos programas y herramientas aún no están configurados en sus dispositivos, consulte con su empleador. Pueden proporcionarlos con la instalación, que a menudo se puede hacer de forma remota, pagarlos o reembolsarle el costo. Incluso si no lo hacen, aún debe hacer un esfuerzo para tener estas herramientas en su entorno de trabajo desde el hogar: las usará una y otra vez para muchos propósitos, independientemente de su trabajo u organización.
Malcom Ridgers, Bairesdev (se abre en una pestaña nueva)