По мере того, как ваш бизнес растет и растет, отслеживание всех ваших ключевых файлов и платформ становится все более и более важным.
В прошлом для этого могла потребоваться тускло освещенная файловая комната, полная картотечных шкафов, но в современном гибридном деловом мире компании обращаются к облаку.
Сейчас, когда многие работники делят свое время между офисом и домом, важность наличия мощной, но гибкой, а также безопасной платформы для отслеживания всех ваших файлов как никогда важна.
Облачные системы управления файлами могут предложить безопасный и простой способ хранения, просмотра и управления вашими ключевыми файлами, но выбор правильного варианта может быть сложным. Если вы все еще сомневаетесь, подходит ли вам такое решение, вот почему оно может быть лучшим решением для вашего бизнеса.
Zoho WorkDrive (откроется в новой вкладке) — это не обычные папки и не огромные диски, заполненные случайными файлами, а более простой способ упорядочить данные там, где они вам нужны.
Теперь работа из дома стала нормой для многих компаний. Поэтому крайне важно иметь гибридную рабочую модель, которая работает на вас, но при этом обеспечивает высокую производительность и эффективность.
Когда дело доходит до совместной работы, Zoho WorkDrive предлагает множество инструментов, которые помогут вам выделиться из толпы. Его интегрированный офисный пакет Zoho предоставляет знакомые услуги, такие как текстовый процессор, инструменты для презентаций и электронные таблицы, но ориентирован на беспрепятственную совместную работу благодаря таким функциям, как единый пользовательский каталог и Zia, интеллектуальный помощник на основе искусственного интеллекта, который помогает придать вашей копии дополнительные возможности. край. .
Папки Zoho Team позволяют вашим сотрудникам создавать выделенное пространство для обмена файлами, которые действительно важны, обеспечивая беспрепятственную совместную работу и редактирование. Мгновенные уведомления оповещают членов команды о любых изменениях или обновлениях, где бы они ни находились, и вы даже можете установить определенные разрешения для разных членов команды. Даже если случится самое худшее, вы сможете быстро восстановить удаленные файлы, убедившись, что никакая ошибка не будет слишком дорогостоящей.
Файлами можно обмениваться непосредственно с соответствующими коллегами или группами, будь то в офисе или дома, что устраняет необходимость каждый раз создавать новые группы. Поскольку гибридная работа часто приводит к увеличению времени ожидания подписей и утверждений из-за того, что работники находятся в разных местах, наличие эффективной системы, такой как Zoho WorkDrive, является долгожданным облегчением.
Также имеется быстрый доступ к предыдущим версиям файлов и возможность быстро обмениваться комментариями или даже просто контролировать, чтобы предотвратить дальнейшее редактирование, а если вы делитесь файлами за пределами своей организации, WorkDrive позволяет создавать внешние ссылки, которые гарантируют, что ваши документы останутся Конечно.
WorkDrive также поддерживает более 220 форматов файлов, а это означает, что ваша работа тоже должна найти свой путь, все из которых легко доступны для поиска по имени файла, создателю или ключевому слову документа, а также легко классифицируются и настраиваются из любого места по вашему выбору. Даже если вы не подключены к сети, WorkDrive TrueSync (открывается в новой вкладке) означает, что ваша работа автоматически сохраняется, а изменения загружаются, как только вы снова подключаетесь к сети.
Защита безопасности всегда важна, особенно когда речь идет о ваших самых ценных деловых документах. Zoho WorkDrive разработан с учетом конфиденциальности и безопасности, обеспечивая безопасность на физическом, логическом уровнях и уровне данных.
Администраторы также могут распределять определенные уровни контроля, чтобы гарантировать, что только нужные люди имеют доступ к нужным файлам, с истекающими ссылками общего доступа, протоколами владения файлами и разрешениями на основе ролей, а также гарантирует, что никто не имеет доступа к нужным файлам. данные, которых не должно быть. – то, что становится все более важным для людей, работающих дома на потенциально небезопасных личных устройствах. Серверы и клиенты Zoho WorkDrive подключены через SSL и защищены 2048-битным ключом шифрования на основе RSA, что обеспечивает максимальную безопасность ваших данных.
Проще говоря, у ваших файлов никогда не было такой возможности, как у Zoho WorkDrive, поэтому, если вы хотите улучшить совместную игру вашей компании, вы можете узнать больше о Zoho WorkDrive здесь (откроется в новой вкладке). Компания также предлагает бесплатную 15-дневную пробную версию без необходимости кредитной карты и 1 ТБ хранилища на устройство, так что зарегистрируйтесь сегодня.