Миллионам людей во всем мире было предложено работать из дома, чтобы снизить риск заражения или передачи коронавируса. Но для многих организаций это будет их первый опыт работы из дома в больших масштабах, и резкие изменения, вызванные многими ИТ-отделами, несут в себе значительные риски. В Китае, где политика удаленной работы исторически редка, инструмент удаленной совместной работы Zoom за один день увеличил количество загрузок на 15%. Несмотря на то, что популярность удаленной работы возросла, многие организации не располагают технологиями для выполнения масштабной удаленной работы. Всплеск надомных работников не только сказывается на технологической инфраструктуре, но и создает новые серьезные угрозы для безопасности данных. В то время как некоторые работодатели могут быть обеспокоены логистикой удаленной работы, на самом деле более серьезной проблемой является защита конфиденциальных и критически важных данных, от которых зависят современные организации. Вне корпоративной сети устройства легко подвергаются атакам третьих лиц и киберпреступников. Удар по этим небезопасным конечным точкам может раскрыть киберпреступникам информацию о входе в систему сотрудников, чтобы они могли получить доступ к корпоративной системе или даже использовать программы-вымогатели для блокировки корпоративных данных. кто пришел в NextCloud прошлой осенью. Решения, предназначенные для безопасной синхронизации и обмена файлами, дают организациям гибкость для обеспечения совместной работы и повышения производительности сотрудников, обеспечивая при этом ИТ-контроль над защитой корпоративных данных. Технология синхронизации и обмена файлами разработана с учетом современного профессионального ландшафта; Ландшафт, в котором рабочая сила использует несколько устройств и гибкость местоположения для максимальной производительности. Синхронизация и совместное использование файлов дает организациям возможность обмениваться файлами на нескольких устройствах и с несколькими людьми, использующими синхронизацию файлов, что позволяет хранить файлы в любом утвержденном хранилище данных. Сотрудники могут получить удаленный доступ с любого из ваших вычислительных устройств. Вот некоторые из способов, с помощью которых технология безопасной синхронизации и обмена файлами защищает и расширяет возможности бизнеса: Безопасный общий доступ к файлам. Хорошо известно, что, когда решение для синхронизации и обмена файлами не предоставляется, сотрудники часто используют свои личные устройства и инструменты. Поскольку эти инструменты и устройства не находятся под контролем ИТ-отделов, они не являются безопасными по своей сути и подвергают риску конфиденциальные бизнес-данные. Благодаря безопасной синхронизации и совместному использованию файлов сотрудники могут легко обмениваться корпоративными файлами и получать к ним доступ, в то время как ИТ-отдел обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных. Легкий доступ в любом месте и в любое время. Организации начинают меньше рассматривать рабочий день как офисную среду, основанную на часах, и используют среду, которая поддерживает различные графики и образ жизни их сотрудников. Благодаря безопасной синхронизации и обмену файлами сотрудникам больше не нужно использовать корпоративное устройство для продуктивной работы. Предотвращение потери данных и аварийное восстановление. Когда корпоративные данные хранятся централизованно, они лучше защищены от утечки данных. Сюда входят данные, потерянные из-за кибератаки, ошибки сотрудника или потери или кражи устройства. Благодаря корпоративному решению для синхронизации и обмена файлами конфиденциальные корпоративные данные находятся в безопасности. Простота совместной работы. Службы синхронизации и обмена файлами предназначены не только для защиты корпоративных данных, но и для облегчения удаленной совместной работы на рабочем месте. Некоторые инструменты теперь предоставляют пользователям инструменты для предварительного просмотра и редактирования файлов в браузере, поиска и поиска документов и версий, характерных для компании, а также позволяют всем сотрудникам использовать одну и ту же версию документа. Хотя глобальные чрезвычайные ситуации, такие как эпидемия коронавируса, могут подчеркнуть преимущества безопасной политики удаленной работы, использование безопасных инструментов совместной работы следует рассматривать как часть более широкого культурного сдвига. По мере того, как все больше и больше организаций внедряют политики удаленной работы, ИТ-команды и MSP, обслуживающие эти предприятия, должны внедрять безопасные решения для обмена файлами и синхронизации.