La firma y entrega de este gran contrato comercial pronto podría realizarse a través de videollamadas gracias a una nueva asociación entre Zoom y DocuSign.
El gigante de eSign ha anunciado una nueva aplicación DocuSign eSignature para Zoom que permite a los usuarios firmar y confirmar documentos durante una videoconferencia.
Dado que las restricciones por la pandemia en curso aún dificultan que algunas organizaciones, especialmente las que operan a nivel mundial, hagan negocios cara a cara, DocuSign espera que la nueva aplicación haga que firmar acuerdos en línea sea un poco más personal.
Centrarse en la aplicación DocuSign
"DocuSign eSignature para Zoom permite a las organizaciones reinventar los procesos de acuerdos con experiencias de firma virtual cara a cara que aceleran el tiempo de acuerdo, al tiempo que generan confianza y lealtad", dijo la compañía en un artículo de blog que anuncia la noticia.
El lanzamiento también debería hacer que sea más fácil y rápido resolver cualquier detalle específico, con una videollamada cara a cara mucho más rápida que un correo electrónico de ida y vuelta.
La firma se puede realizar en vivo seleccionando la aplicación durante una llamada de Zoom, que también es capaz de verificar automáticamente la identificación con foto emitida por el gobierno o la identificación electrónica de un firmante en tiempo real con la verificación de identidad. Luego, el anfitrión puede reenviar los documentos a los firmantes requeridos, y todos los asistentes reciben un PDF del contrato firmado una vez que se completa la llamada.
Los usuarios ni siquiera necesitarán tener una cuenta con Zoom o DocuSign para usar el servicio, solo vengan a la reunión.
“Los empleados no quieren pasar el día cambiando entre innumerables aplicaciones y correos electrónicos, especialmente cuando trabajan con clientes o socios. Quieren herramientas que agilicen los flujos de trabajo y les faciliten conectarse y colaborar”, dijo Ross Mayfield, Gerente de Producto, Aplicaciones e Integraciones de Zoom.
"Estamos entusiasmados con DocuSign eSignature para Zoom porque permite a las partes interesadas revisar conjuntamente los acuerdos en tiempo real antes de firmarlos, lo que ayuda a romper los silos de comunicación y acelerar el cierre de acuerdos". »
La aplicación está disponible para descargar desde Zoom Marketplace ahora.