ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДНЯ
Asana — это скорее пакет для повышения производительности и совместной работы, чем пакет программного обеспечения для управления проектами. Он не включает в себя встроенный учет времени или расширенные календари проектов, которые необходимы для поддержания долгосрочных проектов в нужном русле и их надлежащей оплаты.
Тем не менее, Asana превосходно справляется с управлением задачами благодаря интуитивно понятному и универсальному пользовательскому интерфейсу, позволяющему легко сотрудничать в группах любого размера. Распределение задач, управление рабочей нагрузкой и несколько соединителей приложений — одни из лучших функций платформы.
пакеты и цены
- Асана Асана (Асана) на Amazon за 7.99 евро.
С скромными ограничениями Asana бесплатна для команд до 15 человек. Нет ограничений на количество задач, которые вы можете создать, или на количество файлов, которые вы можете к ним прикрепить. Просмотр временной шкалы и настраиваемые информационные панели — два самых больших ограничения для бесплатных пользователей. Бесплатная версия — отличная отправная точка для понимания того, что Asana может сделать для вас и вашего бизнеса.
Ежемесячный план Премиум стоит 10.99 евро за пользователя (оплачивается ежегодно). Этот пакет включает в себя настраиваемые поля, формы, контрольные точки и административную панель для менеджеров, а также средство просмотра временной шкалы и настраиваемые информационные панели.
Если вам нужны автоматизированные рабочие процессы, вам понадобится коммерческий план за 24.99 евро за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой). В эту подписку также включены интеграция Adobe Creative Cloud, инструменты проверки и управление задачами.
Характеристики
Asana может многое предложить, особенно в области управления задачами. Совместная работа и продуктивность имеют приоритет на платформе, а инструменты управления проектами отходят на второй план.
Гибкость Asana отличает его от конкурирующих приложений для управления проектами. Asana можно использовать для отслеживания текущих задач, а также долгосрочных проектов и даже для координации команд и распределения задач между сотрудниками. Множество интеграций только увеличивают гибкость, с которой вы можете адаптировать эту платформу к потребностям вашего бизнеса. Эти дополнения не только расширяют простую функциональность, но и позволяют создать по-настоящему настраиваемое решение для управления проектами. Такой объем функциональности представляет собой широкий спектр трудностей и иногда может потребовать длительного обучения.
Производительность и использование
В конечном счете, платформа Asana предназначена просто для того, чтобы помочь менеджерам распределять проекты и держать сотрудников в курсе текущей работы.
В зависимости от предпочтений пользователя задачи могут отображаться в виде списка или на канбан-доске. К задаче можно добавить подзадачи, вложения, сроки выполнения, назначенных членов команды и другие настраиваемые поля. Ветки комментариев полезны, поскольку позволяют всем, кто участвует в выполнении задачи, общаться через Asana.
Когда задача помечается как выполненная, все, включая обратную связь, архивируется. В результате каждый проект имеет историю работы с возможностью поиска, что может быть чрезвычайно полезно для отзывов сотрудников и выставления счетов.
В Asana отсутствуют многие сложные инструменты отслеживания проектов, которые могло бы предоставить надлежащее программное обеспечение для управления проектами. Однако платформа имеет некоторые возможности для реализации долгосрочных проектов.
Представление временной шкалы является первым из них. Это просто диаграмма Ганта, которая доступна и обновляется в режиме реального времени всеми членами команды проекта. Он эффективно взаимодействует с командами текущих задач платформы, позволяя легко перемещать объекты, устанавливать сроки выполнения и просматривать подзадачи.
Просмотр портфолио — это вторая функция управления проектами, которую предлагает Asana. Менеджеры могут использовать это представление для просмотра проектов, за которые они отвечают, отслеживать ход выполнения и изменения задач, а также устанавливать уровни приоритета, чтобы помочь сбалансировать рабочую нагрузку.
Менеджеры могут видеть, как задачи распределяются между членами команды, используя функцию управления рабочей нагрузкой Asana. Чтобы сразу оценить, каким сотрудникам нужно сделать слишком много, а кому слишком мало, можно оценить рабочую нагрузку на основе количества задач, отработанных часов, баллов или любого другого пользовательского значения.
Более того, используя интерфейс перетаскивания, менеджеры могут перераспределять работу. Расширенный календарь помогает планировать работу заранее, позволяя решать проблемы с рабочей нагрузкой до того, как они станут проблемой сроков.
В Asana отсутствует ряд очень полезных функций, таких как чат, учет времени и редактирование документов. Тем не менее, он предлагает широкий спектр функций благодаря интеграции приложений.
В частности, Harvest для учета времени, Slack и Microsoft Teams для командных чатов и Zapier для расширенных подключений отлично работают с Asana. Программное обеспечение поддерживает большинство сайтов облачных хранилищ, Salesforce, Adobe Creative Cloud и более 1000 других платформ.
Пользовательский интерфейс Asana прост, интуитивно понятен и привлекателен. Он не перегружает вас раскрывающимися меню и опциями, как другие решения для управления проектами. Асана, с другой стороны, сохраняет простоту и открытость.
Однако тот факт, что Асана — это чистый лист, поначалу может напугать. Менеджерам следует потратить некоторое время на определение того, какие виджеты информационной панели и пункты меню подходят их команде. Вы можете использовать бесплатный план Asana для тестирования программного обеспечения в небольшой группе и оценки того, какая структура работает лучше всего.
Asana также предлагает ряд шаблонов проектов, которые помогут вашей команде начать работу. Доступны шаблоны для различных бизнес-приложений, включая маркетинг, ИТ и дизайн продуктов. Эти шаблоны помогут вам с самого начала заставить вашу команду работать с Asana, и вы сможете добавить их позже.
Апойо
Если у вас возникли проблемы, Asana может вам помочь в Интернете. Через Asana Academy платформа предлагает видеоуроки и вебинары, а также несколько примеров использования и руководство для разработчиков. Вы также можете задать вопросы другим пользователям Asana на форуме сообщества.
Asana затрудняет прямой контакт с вашей службой поддержки клиентов. Лучше всего позвонить торговому представителю и попросить соединить вас с представителем службы поддержки клиентов.
Конкуренция
Хотя Asana не является полноценным решением для управления проектами, в нем есть большинство инструментов и разъемов, которые вам понадобятся для поддержания ваших проектов в нужном русле. За ту же цену Zoho Projects предлагает более полный набор инструментов. Учет времени, диаграммы Ганта и управление рабочей нагрузкой включены в Zoho Projects, который не так прост в использовании и не так гибок, как Asana.
Trello стоит обратить внимание, если вам просто нужна система управления задачами и вы предпочитаете карты канбан списку. Стоимость Trello сравнима со стоимостью Asana, а поскольку она менее открыта, ее потенциально проще использовать.
окончательный вердикт
Asana — это легко адаптируемый инструмент управления работой и проектами. Хотя он не имеет встроенных функций, таких как учет времени, чат или редактирование документов, большое количество коннекторов приложений гарантирует, что вы сможете добавить их позже. В то же время Asana предоставляет легко настраиваемую платформу для назначения и отслеживания задач, а также обеспечивает сбалансированную рабочую нагрузку членов команды.
Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления проектами.
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДНЯ
