(*5*) Сегодня я хочу поговорить с вами об облаках.(*5*)Но я здесь не для того, чтобы говорить о крупномасштабных публичных облаках, таких как Amazon Web Services (AWS), Azure или Google Cloud. Они прекрасны, но для многих они чрезмерны.(*5*) Вместо этого большинству организаций нужен способ хранения наших документов и данных, чтобы мы и наши коллеги могли легко получать информацию, независимо от того, находимся ли мы дома или сидим в конгресс-центре в Валенсии, Испания.(*5*) Это то, чем я сейчас занимаюсь.(*5*)Двадцать лет назад я сохранял эту статью на локальном жестком диске с помощью резервной копии USB. Сегодня я автоматически сохраняю его на Google Диске и в моем экземпляре NextCloud на базе Linux на моем хостинг-сервере TMD в Чикаго.(*5*) Что изменилось в игре, так это то, что в 2007 году Дрю Хьюстон устал от потери своего USB-ключа. (Я всегда ими пользуюсь и всегда их теряю). (*5*)Поэтому Хьюстон создал первую индивидуальную облачную службу хранения данных для малого бизнеса — Dropbox. Он взлетел как ракета. Но, конечно, поскольку подражание — самая искренняя форма лести, сейчас доступны десятки дешевых облачных хранилищ. Однако помимо того, что они предлагают вам хранилище, они сильно отличаются друг от друга.(*5*)Как вы выбираете, какой из них лучше для вас? (*5*)Некоторые люди выбирают тот, у которого больше места для хранения.(*5*) Не делай этого.(*5*) Реальная ценность службы облачного хранения зависит от того, насколько хорошо она работает для вас или вашего бизнеса; каждый из них лучше всего работает с определенной комбинацией операционных систем и бизнес-моделей.(*5*) Различные персональные облака и облака для малого и среднего бизнеса превратились в разные модели обслуживания. (*5*)Некоторые, например Dropbox, по-прежнему уделяют основное внимание хранению. Другие, такие как Box, поставляются с полной системой документооборота. Самые известные из них, Microsoft OneDrive и Google Drive, сочетают в себе хранилище с электронной почтой и функциональностью программного обеспечения как услуги (SaaS). (*5*) Какой вариант лучше? Давайте быстро посмотрим.(* 5 *)Один диск(*5*)Если вы используете Windows, вам нужен Microsoft OneDrive. (*5*)Поставляется бесплатно со всеми современными версиями Windows. И на практике, если это не отдельный магазин, вам потребуется подписка на Microsoft 365.(*5*)Пользователи Microsoft 365 получают дополнительный терабайт на пользователя подписки на 6 евро в месяц. Этот план ограничен шестью людьми или 6 ТБ хранилища. За 12,50 евро на пользователя в месяц с годовой подпиской Microsoft 365 Business Standard использует 1 ТБ облачного хранилища, а также Microsoft Office и Teams.(*5*)Если вам просто нужно хранилище, OneDrive для бизнеса (1) предоставляет 1 ТБ на пользователя за 5 евро в месяц с годовой подпиской. Затем увеличьте стоимость до 10 евро в месяц в плане OneDrive для бизнеса (2), и каждый пользователь получит неограниченное хранилище.(* 5 *)Google Drive(*5*)Если ваш бизнес живет и умирает благодаря программам Google, вам понадобится Google Диск.(*5*)Конечно, дело не только в хранении. Теперь это неотъемлемая часть офисного онлайн-пакета Google, Google Docs. Итак, если у вас есть учетная запись Google, скажем, учетная запись Gmail, у вас уже есть 15 ГБ хранилища.(*5*)Это отлично подходит для малого бизнеса.(*5*)Однако, если вам нужно больше, оформите подписку на Google Workplace. Даже самая дешевая подписка Google Workplace, Business Starter, стоимостью 6 евро на пользователя в месяц при годовом контракте, предоставляет доступ к полному набору Google Docs и программного обеспечения Google Meet, а также 30 ГБ хранилища на пользователя. Следующие планы, Business Standard или Plus — 12 или 18 евро на пользователя в месяц — увеличивают объем хранилища до 2 ТБ и 5 ТБ соответственно. Они также предоставляют вам дополнительные функции управления и безопасности и доступны для 300 пользователей.(* 5 *)почтовый ящик(*5*)Хотите хранилище, которое можно использовать практически на любом устройстве в любое время?(*5*) Dropbox — ваш любимый облачный сервис. Он поставляется только с 2 ГБ бесплатного хранилища, но довольно легко увеличить хранилище Dropbox до 16 ГБ и не потратить ни копейки.(*5*)Для бизнеса существует Dropbox Standard. При годовом плане за 12.50 евро в месяц за пользователя вы получаете 5 ТБ хранилища. На мои деньги лучше купить Dropbox Advanced за 25 евро в месяц с неограниченным хранилищем. (* 5 *)я еду(*5*) Для хранения и резервного копирования я настоятельно рекомендую iDrive.(*5*) Чтобы было ясно, когда я говорю iDrive, я не имею в виду iCloud от Apple. Несмотря на то, что он улучшился, я по-прежнему считаю его самым раздражающим из всех облачных предложений для крупного бизнеса.(*5*)iDrive — это исключительный и доступный сервис облачного хранения. Мне особенно нравится тот факт, что для резервного копирования iDrive не ограничивает вас только одним компьютером. Вы можете использовать одну учетную запись для резервного копирования своих настольных компьютеров с Windows и macOS, смартфонов Android, iPhone и планшетов, сетевых дисков и даже вашего сервера Linux.(*5*) Стоимость iDrive Teams для малого бизнеса начинается от 99.50 евро в год для пяти пользователей и 5 ТБ данных. Другие планы Teams позволяют пять дополнительных пользователей и 5 ТБ данных.(* 5 *)NextCloud(*5*)Если вы заботитесь о конфиденциальности и безопасности общедоступного облака, хотите получить полный контроль над своим облачным хранилищем и любите программное обеспечение с открытым исходным кодом, NextCloud с открытым исходным кодом — хороший выбор.(*5*)С NextCloud вы настраиваете собственную службу облачного хранения, используя существующие серверы и жесткие диски.(*5*)Вы и только вы контролируете свое облачное хранилище для обеспечения максимальной безопасности и конфиденциальности.(*5*)Вы можете настроить облачное хранилище на офисном сервере или на собственных внешних серверах. Сколько? Все, что вы можете съесть! У меня есть диск Nextcloud емкостью 4 ТБ в моем офисе и еще один терабайт в моей серверной стойке.(*5*) Не так просто настроить, как другие, но это может сделать любой серьезный пользователь Linux.(*5*)Если вам нужна помощь, Nextcloud Enterprise предлагает базовую поддержку до 100 пользователей по цене около 38 евро на пользователя в год.(*5*) Вы хотите, чтобы кто-то другой сделал это за вас?(*5*)Существует множество поставщиков услуг Nextcloud, которые могут помочь вам за определенную плату.(*5*)Лично я пользуюсь всеми, включая OneDrive. Все они хороши. Но было бы лучше, если бы вы звонили, исходя из потребностей вашего бизнеса. (*5*)Авторское право © 2022 IDG Communications, Inc.