Появление одного на личной встрече может скоро уйти в прошлое благодаря новому обновлению Gmail.
По мере того как работники во всем мире постепенно возвращаются к офисной жизни (если, конечно, они не приняли гибридную работу), личные встречи, к сожалению, снова становятся все более и более распространенными.
Но поскольку многие сотрудники совмещают работу из дома и офиса, это может привести к путанице в отношении того, кто будет на личной встрече, а кто будет присутствовать виртуально, что, как надеются Gmail и Календарь Google, они исправили.
Ответить на приглашение в Gmail
В дальнейшем пользователи Gmail смогут указать, посещать ли встречу виртуально или лично, в своем электронном письме с ответом на приглашение.
Первоначально эта функция была добавлена в Календарь Google в июле 2021 года, но теперь доступна в Gmail RSVP для дополнительных функций. Теперь пользователи увидят стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром «Да» в приглашении на собрание, где они могут выбрать варианты «Да», «Да, в комнате собрания» и «Да, присоединиться виртуально».
«С помощью этих опций RSVP вы можете указать, как вы планируете присоединиться к собранию, в конференц-зале или виртуально», — отмечается в блоге Google Workspace, анонсирующем эту функцию. «Тогда организатор и приглашенные смогут увидеть, как участники планируют посетить собрание в деталях мероприятия. Это поможет участникам собрания узнать, чего ожидать, когда они присоединятся к собранию, и подготовиться соответствующим образом. "
В блоге отмечается, что новые параметры RSVP не передаются контактам на других платформах, таких как Microsoft Outlook.
Google сообщает, что эта функция уже начала развертываться и будет доступна всем клиентам Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business в ближайшие недели.
Эта новость появилась сразу после запуска новой функции «Focus Time» в Календаре Google, которая позволит пользователям блокировать время, когда они могут пропускать встречи и сосредоточиться на реальной работе.
Установка такой закладки в вашем Календаре Google также позволит пользователям автоматически отклонять встречи, а это означает, что не нужно спешить с выполнением работы в последнюю минуту.
Вам нужна дополнительная помощь? Это лучшие календарные приложения