Удаленная работа предлагает все виды возможностей и, конечно, гораздо больше свободы, чем пребывание в офисе. А благодаря технологиям у вас есть привлекательный набор цифровых инструментов. Вот наша подборка лучших вариантов для начала.
Производительность мощность
Хотя многие люди думают, что набор инструментов Microsoft Office ответит на их молитвы, существует также множество других вариантов повышения общей продуктивности удаленной работы. Простой поиск в Интернете покажет множество альтернативных офисных пакетов, многие из которых бесплатны. Вы можете создавать письменные документы, электронные таблицы и предоставлять любые другие виды цифровой продукции без регистрации в могущественной Microsoft. Google, например, очевидно, является крупным игроком, но коллекция онлайн-инструментов для совместной работы неоценима, особенно потому, что они доступны онлайн и из любого места. Просто иметь в своем распоряжении что-то вроде Google Диска полезно для хранения практически всего. В то же время существует множество других вариантов облачного хранения, которые окажутся незаменимыми, поскольку вы станете более продуктивными и накопите много цифровых файлов. Многие из них бесплатны, хотя некоторые платные варианты предлагают большую гибкость и гораздо больше места для хранения, если вы растете со скоростью узла.
Надежно и надежно
Если вы работаете удаленно, первое, о чем следует подумать, — это настроить VPN или виртуальную личную сеть. В дополнение к традиционным вариантам онлайн-безопасности, таким как антивирусное программное обеспечение (которое вам также необходимо иметь), может пригодиться скромный VPN, который эффективно маскирует ваш компьютер таким образом, что делает его практически невидимым. Помимо добавления еще одного уровня анонимности к процессу, что полезно, если вы используете случайные сети Wi-Fi, это также полезно для доступа к веб-сайтам, которые в противном случае могли бы быть запрещены из-за географических ограничений. Если вам приходится проводить много исследований в Интернете и при этом оставаться в безопасности, VPN необходим.
Интернет-спасательный круг
Тогда вам захочется удаленно подключаться к другим людям, что никогда не было проще. Видеоконференции за последние годы прошли долгий путь и теперь можно без каких-либо хлопот и хлопот наслаждаться регулярным общением с коллегами, клиентами и коллегами. Подключение к онлайн-встрече когда-то было сопряжено с незначительными раздражениями, включая проблемы с подключением, колебания качества звука и, на чисто практическом уровне, незнание того, кто, что и когда собирается сказать. Да, сотрудничество в Интернете было хаосом.
Видео-конференция
Однако теперь есть несколько отличных программных инструментов, позволяющих максимально эффективно использовать онлайн-конференц-связи, как голосовые, так и видео. Zoom — очевидный пример, особенно когда вам нужно поговорить с несколькими людьми и заставить их присутствовать виртуально, не превращая встречу в белый шум. Zoom предлагает интеллектуальное управление вызовами со множеством разумных вариантов посредничества, возможность общаться в чате с помощью видеоконференций и удобное планирование, которое обеспечивает порядок и спокойствие на виртуальных собраниях.
Совместная работа в офисе
Slack — еще один инструмент, который идеально подходит для удаленных сотрудников, обеспечивая общение практически в офисном стиле в любом месте. Конечно, есть и другие, но Slack — один из лучших просто потому, что со временем он был усовершенствован и теперь предлагает довольно полный набор возможностей и функций. Используя возможности этого программного обеспечения, вы мгновенно будете организованы, как и ваши коллеги, где бы они ни находились. Есть бесплатная пробная версия, платная версия доступнее некоторых конкурентов.
Управление проектом
Работать удаленно достаточно легко, но важно сохранять организованность и иметь базовый план действий. Trello — один из тех инструментов, который, попользовавшись им какое-то время, заставит вас задуматься, как вы раньше без него обходились. Проще говоря, Trello — это облачная платформа управления проектами, которая позволяет вам и другим членам вашей команды легко управлять проектами. Он поставляется с полным набором инструментов и опций, которые позволяют любому, у кого есть к нему доступ, оставаться в курсе того, что происходит. Удаленная работа часто может вызывать проблемы со связью, перекрестные потоки и неопределенность, поэтому важно иметь инструмент управления проектами, такой как Trello и/или другие подобные ему, который обеспечивает ясность и точные сроки для сроков, назначенных задач и многого другого.
Текстовый звонок
WhatsApp — чрезвычайно популярный инструмент для поддержания связи с людьми на профессиональном или личном уровне. Создание группы WhatsApp, если вам нужно пообщаться с группой людей, может быть очень удобным способом поделиться с другими фактами, цифрами и расписаниями. WhatsApp также полезен для придания процедуре ощущения удовольствия, если вы ищете небольшого облегчения от повседневной рутины. Естественно, если WhatsApp вам не нравится, существует широкий спектр альтернатив WhatsApp: от Viber и Signal до WeChat и других.
Языковой барьер
Если вы удаленный работник и планируете оставаться продуктивным за границей, есть также инструменты, которые помогут вам обойти такие незначительные вещи, как, например, местный язык. Duolingo — отличное приложение для изучения множества разных языков, добавляющее при этом немного веселья. Между тем, Google Translate, как альтернативный пример, является еще одним мощным инструментом преодоления языковых барьеров и еще раз доказывает, что реальных препятствий для продуктивности при удаленной работе нет. Для более серьезных проектов есть несколько вариантов программного обеспечения для перевода.
В зоне
Аналогично, если вы работаете в разных часовых поясах с коллегами, которые могут находиться в других частях мира, то стоит обратить внимание на что-то вроде Solve It. Это удобное дополнение, доступное в виде расширения для браузера Google Chrome, а также в веб-версии, представляет собой полезный способ следить за тем, с кем можно связаться в офисе (дома или где-то еще) или даже в дороге. мгновенно отображая свой часовой пояс. Более полезно, чем вы думаете, если вы готовы путешествовать по миру со своими профессиональными задачами.