Microsoft Excel теперь может сделать всю работу за вас, да, действительно

Microsoft Excel теперь может сделать всю работу за вас, да, действительно
Microsoft Excel только что получил обновление, которое может упростить ваш рабочий день, позволяя автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости использования макросов VBA. Сценарии Office — это новый способ для пользователей записывать свои действия в книге Excel (например, превращать только что импортированную электронную таблицу в презентацию для ежедневных совещаний) и сохранять ее как сценарий для последующего использования или обмена с другими. Эта запланированная функция программного обеспечения для работы с электронными таблицами теперь доступна всем, у кого есть розничная или образовательная версия Microsoft 365, как было объявлено в ноябре 2019 года. Вы можете найти функцию сценариев Office на вкладке «Автоматизация» на панели задач / верхней ленте. В своем блоге о новом обновлении Microsoft говорит: «В качестве примера предположим, что вы начинаете свой рабочий день с открытия файла .csv с сайта учета в Excel. Затем вы тратите несколько минут на удаление ненужных столбцов, форматирование таблицы, добавление формулы и создание сводной таблицы на новом листе. Действия, которые вы повторяете ежедневно, могут быть зарегистрированы один раз с помощью действий регистратора. Оттуда запуск сценария позаботится обо всем преобразовании .csv Нет. Вы не только устраните риск забыть шаги, но и Вы сможете поделиться своим процессом с другими, не обучая их чему-либо».

Делать жизнь легче

Вы даже можете установить конкретное время для запуска скрипта по расписанию с помощью Power Automate, ранее известного как Microsoft Flow, который позволяет запускать набор действий для реагирования на определенное событие, даже вне его, других приложений и служб. Его также можно настроить так, чтобы он просто реагировал на таймер для создания ежечасных отчетов или сортировки текущих загрузок. Корпорация Майкрософт предоставила список примеров сценариев и сценариев, которые вы можете использовать прямо из коробки, а также видеоуроки, которые помогут вам создать свои собственные. По сути, если часть вашей работы заключается в выполнении одних и тех же ежедневных задач, это будет удачей, сэкономив ваше время для других, менее обыденных задач, позволив вам выполнять свои обычные повседневные дела одним нажатием кнопки. Вы можете узнать больше об этой новой функции на странице обновления для разработчиков, в том числе о том, как исправить проблемы, которые могут возникнуть при попытке использовать сценарии Office или Power Automate. Лучшие на сегодняшний день предложения Microsoft Office 365 через MSPowerUser