Microsoft se prepara para incorporar una nueva función para el servicio de correo de Outlook que dejará a los usuarios calificar la relevancia de sus mensajes ya antes de mandarlos.
Como se explica en una nueva entrada en la plan de actuación de productos de la compañía, los usuarios de Outlook pronto van a tener acceso a una versión mejorada del servicio de ayuda MailTips. Libre desde julio, la nueva herramienta advertirá a las personas si sus correos electrónicos no cumplen con los estándares de accesibilidad.
“Los usuarios van a ver una sugerencia de correo en Outlook que aconseja abordar los inconvenientes de accesibilidad ya antes de mandar correos electrónicos a grandes , usuarios externos o para cualquier mensaje marcado como "fundamental". El MailTip se va a mostrar en la parte superior de la ventana de redacción de correo electrónico”, explicó Microsoft.
Accesibilidad de Outlook
Con una mayor proporción de cooperación por medio de correo y software de oficina basado en la nube desde el principio de la pandemia, la necesidad de que los trabajadores se cercioren de que sus comunicaciones cumplan con los estándares de accesibilidad no ha hecho más que acrecentar.
Sin embargo, no siempre y en todo momento es simple rememorar efectuar comprobaciones de accesibilidad en el calor de un atareado día de trabajo. Y en ciertos casos, puede ser difícil saber exactamente qué se puede hacer para que un correo electrónico sea más accesible. La próxima actualización de MailTip en Outlook debería ayudar a solucionar estos dos problemas.
"Al crear y enviar correos electrónicos accesibles, te aseguras de que los destinatarios puedan acceder, leer y usar la información que contienen", dijo Microsoft, en una explicación separada.
"Estamos ampliando la funcionalidad para notificarle automáticamente cuando se detecta una violación de accesibilidad al redactar un correo electrónico destinado a una audiencia general o usuarios externos, por ejemplo, y ayudarlo a resolver el problema.
Hay varias formas de configurar la nueva función, que se puede activar de forma permanente, activar solo en algunos escenarios (por ejemplo, cuando un destinatario ha registrado necesidades de accesibilidad específicas) o desactivar hasta que se realice una revisión manual de la accesibilidad.
El anuncio de Outlook sigue a una actualización separada para Microsoft Office, que tiene un propósito relacionado. Como se detalla en una publicación de blog de enero, los clientes de Microsoft 365 ahora pueden usar un nuevo complemento de recordatorio de accesibilidad para Word, Excel y PowerPoint para notificar a sus colegas sobre cualquier necesidad adicional que puedan tener.
La idea era crear una forma no conflictiva a fin de que alguien recordara a sus colegas sus necesidades de accesibilidad, sin enviar un correo concreto o un mensaje instantáneo.