Absolutamente nadie puede negar que Zoom ha sido de abajo cara arriba para la cooperación en este planeta centrado en el vídeo, mas Microsoft Teams prosigue siendo una herramienta de referencia para muchas empresas, lo que quiere decir que un ejército creciente de usuarios de Mac puede precisarlo. aprender a hacer más. Empleándolo.
Эти советы должны помочь пользователям максимально эффективно использовать Teams.
Определите срочное сообщение
В чате нажмите восклицательный знак в разделе «Написать новое сообщение» и выберите «Срочно» в меню параметров сообщения. Его лучше использовать экономно, потому что когда вы создаете срочное сообщение, его получатели будут получать уведомление о том, что оно существует каждые 2 минуты в течение XNUMX минут; это может стать раздражающим, если злоупотреблять.
Сделать объявление
Еще один способ выделить посты — превратить их в рекламу. Коснитесь значка «Формат» (ручка) и выберите «Объявление» в раскрывающемся меню для нового чата, который вы собираетесь просмотреть. Вы можете написать заголовок и добавить фоновое изображение или красочный фон, чтобы ваше объявление выделялось.
Тег команды для экономии времени
Руководители команд могут разрешить членам команды назначать определенные теги другим участникам. Таким образом, у вас может быть команда из сотни человек с 5 менеджерами; каждый из них может быть помечен тегом @manager; Или у вас может быть 2 человека, работающих в XNUMX отдельные смены (@dayshift, @nightshift). После того, как вы пометили тег, вы и любой другой член команды можете отправить сообщение или публикацию канала всем участникам этих наборов с помощью тегов.
Используйте названия, вот для чего они нужны
Когда все занято, легко потерять важные разговоры в море дискуссий. Каналы часто несут тысячи и тысячи разговоров, поэтому стоит потратить время на то, чтобы каждый чат было легче найти, дав каждому конкретное имя: Project X, Business Agility, Стратегия удаленной работы или повышение зарплаты, вполне справедливо, чтобы дать пример. Заголовки не только облегчают поиск разговоров, но и позволяют осуществлять поиск. Чтобы назвать обсуждение:
- Выберите кота, которому вы хотите переместить имя / имя из списка;
- Выберите значок пера и введите новое имя кота.
Приколите этих кошек
Наведите порядок, коснувшись многоточия рядом с наиболее важными названиями каналов и выбрав Закрепить. Эти каналы теперь будут отображаться в закрепленном разделе в верхней части списка, а не в том порядке, в котором каналы отображаются по умолчанию (в зависимости от того, когда вы их добавили или создали). Закрепленные каналы также можно перемешивать: нажмите и удерживайте имя канала в списке и перетащите его в этот раздел, пока он не окажется там, где вы хотите. (Вы также можете скрыть ненужные каналы, коснувшись многоточия и выбрав «Скрыть».)
Отправить электронное письмо в Teams
Teams хорошо работает с электронной почтой благодаря инструментам для пересылки любой электронной почты на канал Teams. Откройте Teams, коснитесь многоточия справа от названия канала, затем выберите «Получить адрес электронной почты». Это создаст адрес электронной почты для этого канала, который вы можете использовать для пересылки элементов. Это так же просто, как использовать кнопку «Поделиться в Teams» в Outlook или создать ярлык для Zapier в Gmail, но электронная почта позволяет автоматизировать это. Если вы используете Apple Mail, вы можете создать правило для автоматической отправки разговоров в ваш командный чат: откройте «Настройки почты» > «Правила», «Добавить правило» и дайте ему имя. Вы можете настроить правило с несколькими требованиями, поэтому, если входящее сообщение от определенного человека, а также имеет определенную строку темы или включает сочетание других требований, сообщение автоматически перенаправляется в ваш чат Teams. Или просто установите этот чат в качестве контакта и вручную пересылайте электронные письма. Это должно быть действительно полезно, если вы хотите, чтобы ваша команда была в курсе последних событий.
Пригласите в свою команду внешних партнеров
COVID-XNUMX доказал актуальность работы в тесном сотрудничестве с другими: сотрудники, внешние сотрудники, дистрибьюторы, партнеры, логистические и сервисные клиенты — все могут внести свой вклад. Поэтому имеет смысл пригласить их присоединиться к Teams. Вы можете предоставить любому (внутреннему или внешнему) гостевой доступ, который позволит вам включать их в обсуждения конкретных проектов и отмечать их в соответствующих каналах, чтобы убедиться, что все в курсе.
Запись собраний и командных звонков
Microsoft позволяет бизнес-пользователям записывать собрания Teams и групповые звонки в облаке через Microsoft Stream. Это полезно во время важных разговоров или длинных презентаций, хотя существуют некоторые требования и ограничения, как описано здесь.
Учим строчные буквы на клавиатуре
Всегда и во все времена полезно учить клавиатуру небольшими группами. Первые 3, которые вам понадобятся, включают: нажмите R, чтобы ответить на чат, Option-A, чтобы прикрепить файл к сообщению, и Option-/, чтобы иметь возможность видеть все свободные кластеры клавиатуры. Здесь вы можете изучить каждую бесплатную группу передач.
Пользуюсь не заморачивайся
Коснитесь своего профиля в Teams, чтобы установить статус «Не беспокоить», чтобы вы могли сосредоточиться и приступить к работе. Это по-прежнему очень приятно. Асинхронная работа означает, что большинство вещей может немного подождать. Подпишитесь на меня в Твиттере или присоединяйтесь ко мне на барных и гриль-сетах AppleHolic и в обсуждениях Apple на MeWe.
<p>Copyright © dos mil veintiuno IDG Communications, Inc.</p>