OnlyOffice был разработан Ascensio System SIA, компанией-разработчиком программного обеспечения, базирующейся в Латвии. Он был запущен в XNUMX году как TeamLab, а в XNUMX году стал OnlyOffice. В том же году Ascenio также выпустила версию OnlyOffice с открытым исходным кодом.
Доступ к OnlyOffice можно получить как к облачному инструменту или как к встроенному или локальному серверу. Платите за пользователя для облачного варианта или за сервер для локального варианта.
Мы просматриваем OnlyOffice, чтобы помочь вам решить, подходит ли этот пакет программного обеспечения для повышения производительности для вашего бизнеса. Наш обзор основан на конкретных критериях, включая функции, стоимость, поддержку пользователей, простоту использования и многое другое.
Пакеты и тарифы
OnlyOffice имеет разные тарифные планы для локальной и облачной версий. Облачная версия бесплатна по подписке, а локальная версия оплачивается за каждый сервер.
Эта версия имеет 3 уровня: Start-up, Business и VIP. Начальный уровень бесплатный, но имеет ограниченный функционал. Бизнес начинается с 5 евро за пользователя в месяц, минимум 3 пользователя. VIP начинается с XNUMX евро за пользователя в месяц, но вам нужно будет связаться с компанией напрямую, чтобы рассчитать общую стоимость.
Ascenio снижает ежемесячную стоимость на шестнадцать %, если вы платите ежегодно, и на тридцать три %, если вы платите 3 года подряд.
Локальная версия имеет 3 уровня; Компания, Компания Плюс и Компания Премиум. В отличие от облачной версии, вы платите за пожизненную лицензию на сайте подписки.
Enterprise стоит 1900 евро за сервер, Enterprise Plus стоит 3000 евро за сервер, а Enterprise Premium стоит 4150 евро за сервер. Каждый план ограничен пятьюдесятью пользователями на сервер. Если ваша компания превышает это число, вы можете заплатить точно такую же сумму за еще одну лицензию на XNUMX пользователей.
Характеристики
OnlyOffice представляет собой набор многих инструментов для повышения производительности, в том числе;
OnlyOffice Docs — это пакет для создания и редактирования текстов, электронных таблиц и онлайн-презентаций. Представьте, что у вас есть Microsoft Word, Excel и PowerPoint в одном пакете. Так выглядит документ OnlyOffice.
OnlyOffice Docs имеет 4 основные функции; Редактор документов, редактор электронных таблиц, редактор презентаций и автор форм.
редактор документов
Редактор документов — это полноценный инструмент для обработки текстов. Он позволяет создавать, форматировать и редактировать текстовые документы настолько, насколько это возможно. Принимает множество форматов файлов, включая DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF и HTML.
Редактор документов включает в себя общие функции, которые вы привыкли ожидать от других текстовых процессоров. Вы можете управлять шрифтами и стилями, форматированием, текстом, настраивать абзацы и межстрочный интервал, настраивать макет, вводить верхние и нижние колонтитулы и многое другое.
Вы можете добавлять изображения, таблицы, диаграммы, фигуры и т. д. Любой добавляемый объект можно легко настроить, переместив его, изменив его размер или выровняв. Вы можете сканировать свои документы, чтобы увидеть количество слов, абзацев и символов или просмотреть историю версий и восстановить любые предыдущие версии документа.
Редактор документов имеет интеграцию со сборкой сторонних плагинов, которые обеспечивают вспомогательные функции. Например, есть плагины для вставки видео с YouTube, перевода слов и предложений и редактирования изображений.
Наконец, вы можете сотрудничать с другими людьми в команде, чтобы редактировать документ в режиме реального времени. Члены команды могут регулировать редактирование, оставляя комментарии или общаясь с помощью встроенного инструмента чата редактора.
Автор презентаций
Редактор презентаций OnlyDocs позволяет создавать визуально привлекательные презентации так же, как в Microsoft PowerPoint. Вы можете создавать и сохранять презентации в формате PDF, PNG, JPG. Форматы файлов PPTX, PPT и ODP.
Существует множество способов создать привлекательную презентацию с помощью этого инструмента. Например, вы можете добавлять настраиваемые графики, диаграммы и уравнения для обучения статистике. Вы также можете добавлять видео, картинки и уникальные символы с помощью сторонних плагинов.
Существует режим «Просмотр коммуникатора», в котором вы можете добавлять заметки, чтобы выделить основные части вашей презентации, и легко переходить к любому слайду одним щелчком мыши. В дополнение к этому вы можете совместно редактировать презентацию в режиме реального времени со своими коллегами.
конструктор форм
Конструктор форм позволяет создавать подробные формы и извлекать информацию после их заполнения. Вы можете создать форму с нуля или с помощью предоставленного шаблона формы и разместить ее в Интернете для заполнения назначенными респондентами. Формы могут включать текстовые поля, раскрывающиеся списки, флажки и поля со списком.
OnlyOffice включает инструмент управления электронной почтой для компаний. Он позволяет добавить сервер электронной почты к вашему доменному имени, чтобы создавать корпоративные электронные письма для членов команды. Организации, использующие специализированные корпоративные электронные письма, выглядят более профессионально, чем те, у которых есть общие электронные письма, поэтому эта функция необходима.
OnlyOffice Mail включает в себя обычные функции, которые вы ожидаете от платформы электронной почты. Вы можете сортировать электронную переписку по разным папкам, автоматически сортировать почту с помощью фильтров, загружать вложения, создавать и направлять подписи и многое другое. Он отлично сочетается с популярными инструментами управления электронной почтой для бизнеса, такими как Google Workspace и Zoho Mail.
Только офисная CRM
OnlyOffice CRM — это единая сервисная система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это помогает отслеживать каждое общение и взаимодействие с клиентами службы, которые необходимы для любого бизнеса.
С OnlyOffice CRM вы можете создать обширную базу данных клиентов сервиса и отслеживать каждое взаимодействие с каждым из них. Вы также можете создавать формы для сбора информации о продажах или создавать счета и отправлять их прямо из приложения.
Благодаря интеграции с Twilio, популярной облачной коммуникационной платформой, вы также можете отвечать на звонки клиентов сервиса прямо из OnlyOffice CRM.
OnlyOffice Projects — это программный инструмент для управления проектами. Вы можете создавать задачи и подзадачи, делегировать их конкретным людям и продолжить работу позже. Он также имеет функции отслеживания времени для оценки производительности и автоматического создания отчетов.
OnlyOffice Projects — идеальный инструмент для отслеживания малых и средних проектов в организации.
Календарь OnlyOffice позволяет создавать и помечать календари в вашей организации. Вы можете добавить предстоящие события в даты календаря, чтобы предупредить каждого члена команды. Вы также можете создавать личные расписания и календари и делиться ими с определенными людьми.
Календарь OnlyOffice также имеет интеграцию с другими инструментами OnlyOffice, такими как Почта и Проекты.
Интерфейс и в использовании
Мы обнаружили, что зарегистрироваться и использовать OnlyOffice довольно просто. Процесс начинается с создания учетной записи на официальном сайте OnlyOffice. Как только это будет сделано, OnlyOffice назначает поддомен, прикрепленный к расширению URL «onlyoffice.eu». Этот поддомен служит рабочим пространством вашего рабочего стола в Интернете.
Если вы выберете локальную версию, рабочая область OnlyOffice размещается на своих серверах с выделенным IP-адресом на сайте домена OnlyOffice.
Веб-интерфейс аккуратный и аккуратный. Существуют также мобильные приложения OnlyOffice для iOS и Android.
Апойо
OnlyOffice обеспечивает поддержку пользователей по электронной почте и телефону. У него есть линия поддержки по электронной почте, а также различные телефонные линии поддержки в зависимости от страны вашего проживания.
Конкуренция
Самыми лучшими конкурентами OnlyOffice являются Microsoft Office XNUMX, Google Workspace и Zoho. OnlyOffice имеет функции, сопоставимые с Zoho. Однако Microsoft Office XNUMX и Google Workspace — более универсальные инструменты.
Одно из преимуществ OnlyOffice по сравнению с конкурентами заключается в том, что вы можете развернуть его на внутренних серверах для обеспечения максимальной безопасности. Вы не можете сделать это с Zoho, Google Workspace или Microsoft Office XNUMX.
окончательный вердикт
OnlyOffice — идеальный пакет программного обеспечения для работы в офисе. Это универсальная платформа для управления общением и сотрудничеством внутри организации. Тем не менее, мы видим некоторые недостатки, такие как дороговизна и довольно сложная настройка на начальном этапе.
Мы также предлагаем лучшие инструменты для повышения производительности и лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами.